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RingCentral Events Testbericht 2026: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

RingCentral Events, formerly known as Hopin, is an event management software that helps hotels and hospitality teams deliver engaging virtual, hybrid, and in-person events. If you’re juggling tight budgets, high guest expectations, and the need for smooth coordination across departments, RingCentral Events offers flexible tools for registration, networking, and real-time analytics. 

In this review, I’ll break down its features, best and worst use cases, pros and cons, and pricing to help you decide if it’s the right fit for your property.

RingCentral Events Evaluation Summary

RingCentral Events is an all-in-one platform to plan, host, engage, and analyze events.
Rating
4.5 /5
Pricing
  • From $99/organizer/month (billed annually)
  • 30-day free trial

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

RingCentral Events Overview

RingCentral Events is a top pick if you want a user-friendly platform with strong hybrid event features and reliable support. Its interface is intuitive, onboarding is quick, and integrations cover most needs, though some advanced customization options are limited compared to others. Pricing is competitive for mid-sized hotels, and the analytics dashboard makes judging event success straightforward. 

I’d suggest it’s best for teams who value easy setup and flexible attendee engagement tools—especially if you’re comparing options for frequent virtual or hybrid events.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und herauszustellen, was ein Tool effektiv macht, wobei der Fokus auf den kritischen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Es ermöglicht uns eine unparteiische Beurteilung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die Nutzer:innen erwarten? Sind einige dieser Kernfunktionen in teureren Preistarifen gesperrt? Im Kern erwarten wir, dass sich ein Tool mit den Basisfähigkeiten seiner Konkurrenten messen kann.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)

Danach bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Merkmale, die über die typischen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für Nutzer:innen besonders wertvoll machen. Wir bewerten auch, wie leicht sich das Tool mit anderen Programmen im technischen Ökosystem verbinden lässt, um dessen Funktionalität und Nutzen zu erweitern. Tools mit umfangreichen, nativen Integrationen, Drittanbieteranbindungen und API-Zugriff für individuelle Integrationen erzielen die höchsten Ergebnisse.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich mit dem Tool Aufgaben erledigen lassen, die zur Kernfunktionalität gehören. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet Apps für Mobilgeräte, stellt Vorlagen bereit und lässt relativ komplexe Aufgaben einfach erscheinen.

Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)

Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Daher bewerten wir, wie einfach ein Tool mit minimalem Training zu erlernen und zu nutzen ist. Wir prüfen, wie schnell sich ein Teammitglied ohne Vorerfahrung anmelden und beginnen kann, das Tool zu verwenden. Lösungen, die mit wenig oder keiner Unterstützung auskommen, schneiden am besten ab.

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach man telefonisch, per Live-Chat oder in der Wissensdatenbank Hilfe findet, um Probleme zu beheben. Tools und Anbieter, die Echtzeit-Unterstützung bieten, erzielen die besten Werte, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)

Über unsere eigenen Tests und Bewertungen hinaus berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kund:innen. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, rein basierend auf den Kernfunktionen. Hoch bewertete Software reflektiert einen hohen Net Promoter Score von bestehenden oder früheren Kund:innen.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Einstiegspreis im Vergleich zu den Kernfunktionen sowie zum Wert der anderen Bewertungsmerkmale. Software, die mehr für weniger bietet, wird höher bewertet.

Core Features

Custom Branding

Add your own colors, logos, and messaging to every event. This helps you create a consistent, on-brand experience for attendees.

Engagement Tools

Use chat, Q&A, polls, and integrated apps to boost attendee participation. These features make it easy to keep guests involved and interacting throughout your event.

Virtual Event Venues

Set up virtual receptions, stages, and networking spaces for different event formats. This lets you recreate the feel of in-person events online.

Real-Time Analytics

Track attendee engagement, session popularity, and participation as your event happens. These insights help you judge event success and make improvements.

Networking Rooms

Offer dedicated spaces for attendees to connect and build relationships. This feature supports both structured and informal networking opportunities.

Automated Matchmaking

Uses attendee profiles and interests to suggest relevant connections and meetings. This saves time for guests and increases the value of networking at your events.

Ease of Use

RingCentral Events is one of the more approachable event management platforms I’ve used, with a clean interface and clear navigation that makes setup fast.

Users often mention how easy it is to build branded events and manage sessions without technical help. The drag-and-drop tools, guided onboarding, and real-time support chat help teams get started quickly.

Integrations

RingCentral Events integrates with HubSpot, Marketo, Salesforce, Slack, Mailchimp, Zapier, Google Analytics, LinkedIn, Eventbrite, and Microsoft Teams, among others.

RingCentral Events also offers a public API and supports connections with third-party integration tools for custom workflows.

RingCentral Events Specs

  • Accounts Payable
  • Accounts Receivable
  • API
  • Audience Targeting
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • General Account Ledger
  • Inventory Tracking
  • Lead Management
  • Lead Scoring
  • Marketing Automation
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Scheduling
  • Social-Media Integration
  • Supplier Management
  • Third-Party Plugins/Add-Ons
  • Travel Management

RingCentral Events FAQs

Tim Fisher
By Tim Fisher

Tim verfügt über mehr als zwanzig Jahre Erfahrung in führenden Positionen an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation. Von der Gründung und dem Ausbau von Lifewire zu einer Top-Tech-Website bis hin zur Leitung der KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere dem Aufbau von Systemen gewidmet, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden. Seine Lieblingsprobleme sind jene, die bei richtiger Lösung neue Möglichkeiten eröffnen. Für Tim sind Probleme lediglich unentdeckte Chancen, und KI hat die Tür geöffnet, um Herausforderungen anzugehen, die einst als unüberwindbar galten. Wenn er nicht gerade an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder erneut "Projekt Hail Mary" oder genießt mexikanisches Essen.