10 bedste softwareløsninger til lagerstyring på hoteller i 2026

By
Ashley Vaughan

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

År i hoteladministration på boutique- og luksushoteller har vist mig, hvor hurtigt driftsmæssige mangler bliver til problemer for gæsterne. Software til lagerstyring på hoteller fortjener sin plads her baseret på sporing i realtid, anvendelighed på afdelingsniveau og egnethed på tværs af ejendomstyper. Jeg testede 24 værktøjer for at finde dem, der er din tid værd.

Lagerstyringssoftware til hoteller effektiviserer styringen af værelsestilgængelighed, faciliteter og forsyningskæden, så dit team får mere tid til at fokusere på kreative tiltag, der forbedrer gæsteoplevelsen. Det kan være udfordrende at håndtere svingende belægningsgrader og overbookinger, men de rette lagerværktøjer reducerer manuelle fejl og forbedrer driftseffektiviteten.

I denne artikel har jeg testet og gennemgået populære lagerstyringsværktøjer til hoteller på markedet med udgangspunkt i mine mange års erfaring med administration af ejendomme inden for hotelbranchen.

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As hospitality leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Sammenligningstabel over lagerstyringssoftware til hoteller

1Bedst til sporing af dele til hotelfaciliteter30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængeligÉn plan til $35 pr. bruger/måned (faktureres årligt)Website
2Bedst til sporing af værelsestilgængelighed i realtid på tværs af kanalerGratis demo tilgængeligPris oplyses efter anmodningWebsite
3Bedst til synkronisering af bookinger i realtid NejPriser for Guesty oplyses efter anmodning.Website
4Bedst til styring af værktøjer og udstyrFra $75/bruger/måned (faktureres årligt, min. 5 pladser)Website
5Bedst til værelses- og udstyrsinventar samlet ét stedPriser oplyses på forespørgselWebsite
6Bedst til sporing af aktiver i realtid Fra $20/bruger/månedWebsite
7Bedst til dynamisk værelsesprissætning Priser oplyses efter forespørgselWebsite
8Bedst til administration af receptionen NejPrisoplysninger for Maestro PMS gives efter anmodning.Website
9Bedst til problemfri hotel­drift NejPrisoplysninger for Protel er ikke offentligt tilgængelige, men kan fås efter anmodning.Website
10Bedst til boutiquehoteller og mindre ejendommeGratis abonnement tilgængeligt; 14 dages gratis prøveperiodeFra $69/månedWebsite

Anmeldelser af den bedste lagerstyringssoftware til hoteller

Her er min dybdegående analyse og vurdering af de bedste lagerstyringsløsninger til hoteller.

  1. Bedst til sporing af dele til hotelfaciliteter
    • 30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
    • Én plan til $35 pr. bruger/måned (faktureres årligt)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Click Maint CMMS screenshot
    Click Maint viser poster med tilknyttede dele, modeller og leverandør-URL'er—og samler lager- og udstyrsoplysninger til hotelvedligeholdelse ét sted.

    Click Maint CMMS er en platform til vedligeholdelsesstyring, der er udviklet til hotelmiljøer såsom hoteller, feriesteder og kasinoer. Den hjælper teams med at håndtere daglige opgaver som reparationer, vedligeholdelse og forebyggende vedligeholdelse—samtidig med at det sikres, at lagerbeholdningen er tilgængelig, når og hvor der er brug for den. Den indeholder også værktøjer til håndtering af arbejdsordrer, forebyggende vedligeholdelse og udstyrssporing, hvilket gør den til et værdifuldt aktiv til lagerstyring på hoteller.

    Hvorfor jeg valgte Click Maint CMMS: Click Maint CMMS sporer alle typer lagerbeholdning, der er nødvendige for hotellets drift—såsom luftfiltre til HVAC-systemer, reservedele til VVS, belysningsartikler, komponenter til udstyr til madservering og vedligeholdelsesartikler til gæsteværelser. Systemet overvåger automatisk lagerbeholdningen og udløser genbestillingsadvarsler, så dit team ikke står og mangler forsyninger, når lageret er ved at løbe tør. Det hjælper også med at registrere forbruget, når dele bruges under reparationer eller rutineopgaver, hvilket gør indkøbsplanlægningen mere forudsigelig.

    En anden grund til at vælge Click Maint CMMS er systemets funktioner til udstyrsvedligeholdelse. Du kan overvåge og administrere dit hotels udstyr og sikre, at alt fungerer optimalt. Denne funktion hjælper ikke kun med at opretholde høje kvalitetsstandarder, men understøtter også datadrevet beslutningstagning ved at generere detaljerede vedligeholdelsesrapporter. Disse funktioner gør tilsammen Click Maint CMMS til et pålideligt valg til håndtering af hotellets lagerbeholdning. Derudover hjælper planlægning af forebyggende vedligeholdelse dig med at planlægge rutinekontroller og vedligeholdelsesopgaver, hvilket er afgørende for at forlænge levetiden på hotellets aktiver og forhindre uventede nedbrud.

    Fremtrædende funktioner & integrationer

    Funktioner omfatter vedligeholdelseshistorik knyttet til aktiver, som registrerer, hvilke dele der blev brugt, af hvem og hvornår. Du kan også vedhæfte dokumenter eller fotos til lagerrelaterede poster, så de er nemme at finde. Systemet genererer endda arbejdsordrer og lagerrapporter, der hjælper med at identificere tilbagevendende problemer eller planlægge kommende behov.

    Integrationer omfatter jobkalkulation, dispatchstyring, administration af erhvervs- og boligejendomme, jobstyring, vedligeholdelsesanalyse og rapportering, sporing af servicehistorik, teknikerstyring, facilitetsstyring, tilbagevendende aftaler, kundesupport og oplæring, to-do-lister og påmindelser samt leverandørstyring.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatiseret planlægning af forebyggende vedligeholdelse
    • Mobiladgang gør det muligt for teknikere at håndtere opgaver på farten
    • Knytter forsyninger direkte til servicehistorikken

    Cons:

    • Ingen indbyggede arbejdsgange til indkøbsordrer
    • Kunne tilbyde mere avanceret rapportering
    Learn more about Click Maint CMMS:
  2. Bedst til sporing af værelsestilgængelighed i realtid på tværs af kanaler
    • Gratis demo tilgængelig
    • Pris oplyses efter anmodning
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    roommaster screenshot
    Det primære kontrolpanel i roommaster samler reservationer fra forskellige kanaler.

    roommaster er en omfattende cloudbaseret hoteladministrationssoftware, der er skræddersyet specifikt til selvstændige hoteller, administrationsselskaber og ferieanlæg. roommaster tilbyder hoteladministrationssoftware, der er udviklet til at forbedre driften af din ejendom. Den er designet til forskellige ejendomstyper som selvstændige hoteller, moteller og ferieanlæg og tilbyder løsninger, der imødekommer dine specifikke behov.

    Hvorfor jeg valgte roommaster: Når det gælder lagerstyring på hoteller, giver roomMaster HMS dig værktøjer til at holde styr på værelsestilgængelighed og andre ressourcer i realtid. Du kan overvåge og opdatere lagerbeholdningen på tværs af flere salgskanaler, så du undgår at overbooke værelser ved en fejl. roomMaster HMS hjælper dig også med at administrere forskellige værelsestyper og pakker, hvilket gør det lettere at justere tilgængeligheden ud fra hotellets behov. Når alle disse data er samlet ét sted, kan dit team holde sig organiseret, og antallet af manuelle fejl reduceres.

    Jeg valgte roommaster, fordi systemet til ejendomsadministration håndterer opgaver i receptionen, rengøring og reservationer med opdateringer i realtid. Denne funktion er afgørende for at holde dit team koordineret og sikre, at værelserne er klar til gæsterne, når de har brug for dem. Derudover justerer roommasters AI-drevne indtægtsstyring priserne baseret på markedsefterspørgslen, hvilket hjælper med at optimere indtægterne uden ekstra indsats fra din side. En anden grund til, at roommaster skiller sig ud, er dets marketing- og distributionsværktøjer, såsom en provisionsfri bookingmotor og en kanaladministrator, der synkroniserer priser på tværs af online rejsebureauer. Disse værktøjer øger din ejendoms synlighed online og gør det lettere at tiltrække potentielle gæster. Når alt administreres fra én platform, sparer det tid og reducerer fejl, hvilket er en stor fordel for enhver travl hoteladministrator.

    Fremtrædende funktioner og integrationer

    Funktioner omfatter et centraliseret kontrolpanel, der lader dit team administrere reservationer, rengøring og gæsteindtjekning fra ét sted. Der er også en indbygget kanaladministrator, som opdaterer tilgængelighed og priser på tværs af OTA'er i realtid. Du kan oprette tilpassede rapporter og følge resultaterne uden manuelt at skulle eksportere eller formatere data. Derudover holder automatiseret gæstekommunikation gæsterne informeret og engageret før, under og efter deres ophold, hvilket forbedrer deres samlede oplevelse.

    Integrationer omfatter Booking.com, Expedia, Airbnb, Google Hotel Ads, QuickBooks, Vrbo, TripAdvisor, Siteminder, Sabre og PayPal.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Forhindrer overbooking gennem kanaladministration
    • Nem integration med OTA'er og direkte booking via webstedet
    • Muligheder for administration af flere ejendomme

    Cons:

    • Opsætningen kan være kompleks
    • Selvom softwaren kan tilpasses, oplever nogle brugere stadig begrænsninger i, hvor meget de kan skræddersy den
  3. Bedst til synkronisering af bookinger i realtid
    • Nej
    • Priser for Guesty oplyses efter anmodning.
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Guesty screenshot
    Grænseflade til Guestys software til styring af hotelkapacitet

    Guesty er en ejendomsadministrationssoftware, der er skræddersyet til korttidsudlejning og tilbyder en række værktøjer, der er udviklet til at forbedre styringen af hotelkapacitet. Fra optimering af ejendomsannoncer til forbedring af gæsteoplevelser har Guesty til formål at effektivisere ejendomsadministratorers og værters drift.

    Hvorfor jeg valgte Guesty: Jeg valgte Guesty, fordi den løbende synkronisering på tværs af flere bookingkanaler gør en stor forskel ved administration af hotelkapacitet. Denne funktion sikrer, at din tilgængelighed og dine priser altid er opdaterede, hvilket minimerer risikoen for dobbeltbookinger og maksimerer belægningsprocenten. Det er et vigtigt værktøj for alle, der ønsker at bevare kontrollen over deres ejendomsannoncer uden besværet med manuelle opdateringer.

    Guestys automatiserede gæstekommunikation er en anden grund til, at løsningen skiller sig ud. Ved at automatisere svar og indhold sparer den dig tid og hjælper med at opretholde en ensartet gæsteoplevelse. Denne funktion kombineret med en centraliseret indbakke sikrer, at du og dit team effektivt kan håndtere gæsteinteraktioner, forbedre tilfredsheden og strømline driften.

    Fremtrædende funktioner og integrationer

    Funktioner omfatter en samlet kalender, der giver dig mulighed for at administrere reservationer ét sted, hvilket gør det nemmere at holde styr på bookinger og planlægge ressourcer. Værktøjet til dynamisk prissætning bruger maskinlæring til at justere priser baseret på markedsefterspørgsel, så du kan optimere indtægterne uden manuel indgriben. Derudover tilbyder Guesty en mobilapp, der giver dig mulighed for at administrere din ejendom på farten, så du aldrig mister kontakten til driften.

    Integrationer omfatter Airbnb, Comeet, Cookiebot, Google, HubSpot, LinkedIn, OptinMonster, YouTube, TikTok, VWO og forskellige analyseværktøjer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Specialiserer sig i administration af korttidsudlejning
    • Samlet indbakke til centraliseret kommunikation
    • Bredt udvalg af integrationer

    Cons:

    • Der findes ingen gratis abonnementsløsning
    • Prisoplysningerne er ikke gennemsigtige
    • Kan være dyr for drift i mindre skala
    Learn more about Guesty:
  4. Bedst til styring af værktøjer og udstyr
    • Fra $75/bruger/måned (faktureres årligt, min. 5 pladser)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    GoCodes Asset Management screenshot
    GoCodes Asset Management overvåger forskellige aktivtyper for at sikre effektiv styring af anvendelse og vedligeholdelse.

    GoCodes Asset Management er en cloudbaseret løsning, der er udviklet til at hjælpe dig med at spore og administrere dine aktiver. Med funktioner som tilpassede QR-kodeetiketter og GPS-integration i realtid tilbyder den en omfattende tilgang til aktivadministration.

    Hvorfor jeg valgte GoCodes Asset Management: Jeg valgte GoCodes Asset Management til lagerstyring på hoteller på grund af dens evne til at spore aktiver i realtid, hvilket forbedrer din mulighed for at holde styr på vigtige værktøjer og udstyr. Denne funktion er afgørende i et hotelmiljø, hvor du skal sikre, at alle aktiver er registreret og befinder sig på deres rette plads. Derudover tilbyder softwaren livscyklusstyring, så du kan overvåge et aktivs fulde forløb fra anskaffelse til bortskaffelse. Dette kan være særligt fordelagtigt i et hotelmiljø, hvor aktiver bruges ofte og har behov for regelmæssig vedligeholdelse.

    En anden grund til at vælge GoCodes er dens funktion til overholdelsesstyring, som hjælper med at sikre, at alle lovgivningsmæssige standarder overholdes. Dette kan spare dig for potentielle bøder og juridiske problemer og give dig ro i sindet. Systemet understøtter også vedligeholdelsesovervågning, så du kan holde styr på, hvornår udstyr har brug for service, hvilket reducerer nedetid og forebygger uventede nedbrud. Disse funktioner er afgørende for at opretholde en problemfri drift i hotel- og restaurationsbranchen.

    Fremtrædende funktioner og integrationer

    Funktioner omfatter effektiv lagerstyring med advarsler om lav lagerbeholdning, hvilket kan forhindre, at du løber tør for vigtige forsyninger. Softwarens mulighed for at overvåge udstyrskalibrering sikrer, at alt fungerer korrekt, hvilket reducerer risikoen for serviceafbrydelser. Derudover tilbyder GoCodes funktioner til dokumentstyring, så du nemt kan gemme og få adgang til vigtige oplysninger om dine aktiver.

    Integrationer omfatter Salesforce, Netsuite, Microsoft Flow og Microsoft Dynamics 365.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Stærke rapporterings- og filtreringsfunktioner samt revisionshistorik for aktiver.
    • Sporing af placering i realtid (GPS) og synlighed af aktiver på tværs af lokationer.
    • Mobilvenlig med QR-kode-/stregkodemærkning og funktioner til ind- og udtjekning.

    Cons:

    • Hoteller vil sandsynligvis have brug for et PMS oven på GoCodes Asset Management.
    • Ikke et system til sporing af værelsesinventar eller reservationer.
    Learn more about GoCodes Asset Management:
  5. Bedst til værelses- og udstyrsinventar samlet ét sted
    • Priser oplyses på forespørgsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    InnkeyPMS screenshot
    InnkeyPMS tilbyder et omfattende kontrolpanel til effektiv administration af hotellets drift.

    InnkeyPMS er et cloudbaseret hotelstyringssystem, der hjælper med at strømline driften på tværs af flere ejendomme. Med funktioner til central reservation og reception fokuserer det på at øge effektiviteten og forbedre gæsteoplevelserne.

    Hvorfor jeg valgte InnkeyPMS: Jeg valgte InnkeyPMS som en god software til håndtering af hotelinventar, primært på grund af dets centrale reservationssystem. Denne funktion giver dig mulighed for at administrere bookinger på tværs af forskellige kanaler, så værelsestilgængelighed og priser altid er opdaterede. Det hjælper med at undgå overbookinger og maksimerer indtægterne ved at optimere værelsespriserne baseret på efterspørgslen.

    En anden grund til at vælge InnkeyPMS er dets funktioner til receptionsstyring. Denne funktion giver et realtidsoverblik over værelsesstatus og opdateringer fra rengøringen, hvilket hjælper med bedre ressourcefordeling og øget gæstetilfredshed. Med øjeblikkelig adgang til vigtige oplysninger kan dit team hurtigt træffe velinformerede beslutninger, hvilket forbedrer den samlede gæsteoplevelse.

    Fremtrædende funktioner & integrationer

    Funktioner omfatter salgsstedsstyring, som integrerer restaurant- og bardispositioner direkte i hotellets faktureringssystem, hvilket reducerer fejl og forenkler regnskabsføringen. Funktionen til selskabsstyring giver dig mulighed for nemt at organisere og administrere arrangementer fra booking til fakturering. Desuden tilbyder InnkeyPMS mobilapplikationer til ledere og gæster, der muliggør opdateringer og interaktioner i realtid på farten, hvilket især er nyttigt for større ejendomme eller kæder.

    Integrationer omfatter SiteMinder, QuickBooks Online, Gmail, Microsoft Excel, TrustYou, MyStay, OpenKey, ChargeAutomation og flere andre.

    Pros and Cons

    Pros:

    • God værdi for pengene, især for små og mellemstore ejendomme.
    • Stærke OTA/GDS-kanalintegrationer (godt til onlinebookinger).
    • Dækker en lang række moduler (reservationer, POS, inventar, rengøring).

    Cons:

    • Prismodellen (baseret på “pr. funktion”) kan blive kompleks for større ejendomme.
    • Nogle brugere mener, at dokumentationen eller genvejene/tilpasningsmulighederne kan forbedres.
    Learn more about InnkeyPMS:
  6. Bedst til sporing af aktiver i realtid
    • Fra $20/bruger/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Assetcues screenshot
    AssetCues tilbyder en detaljeret formular til aktivregisteret til håndtering af anmodninger om aktiver.

    AssetCues er en alsidig software til aktivstyring, der fokuserer på at forbedre styringen og sporingen af lagerbeholdningen. Den tilbyder en række værktøjer, der er designet til at hjælpe virksomheder, herunder hoteller, med at føre nøjagtige aktivregistre og forbedre deres processer for aktivstyring.

    Hvorfor jeg valgte AssetCues: Jeg valgte AssetCues, fordi den tilbyder omfattende funktioner til aktivsporing, som er særligt fordelagtige til lagerstyring på hoteller. Softwarens mulighed for at automatisere identifikation og afstemning af aktiver gennem mobilappen er en markant fordel. Den gør det muligt at føre et nøjagtigt og opdateret aktivregister, hvilket er afgørende for effektiv styring af hotellets lagerbeholdning. En anden årsag er det centraliserede aktivregister, som sikrer, at alle aktivoplysninger er nøjagtige og let tilgængelige. Det hjælper hotellets personale med at få et klart overblik over alle aktiver og reducerer risikoen for fejl og dårlig styring.

    AssetCues udmærker sig ved at levere sporing af aktiver i realtid, så du altid har de mest aktuelle oplysninger om din lagerbeholdning. Denne funktion er afgørende for hoteller, der skal overvåge aktivbevægelser og ansvar for aktiver, hvilket muliggør bedre beslutningstagning og revision. Softwarens mulighed for at administrere aktiver uden for virksomhedens område er også et højdepunkt. Den giver forbedret kontrol over mobile aktiver og aktiver uden for virksomhedens område, hvilket kan forbedre kommunikationen med leverandører og eksterne medarbejdere betydeligt.

    Fremtrædende funktioner & integrationer

    Funktioner omfatter automatisering af fysisk verifikation, hvilket hjælper med at reducere omkostningerne og forbedre effektiviteten ved verifikation af aktiver. Den understøtter også stregkode- og RFID-sporing, der automatiserer aktivrevisioner og -sporing for enkel verifikation og kontrol af flytninger. Derudover overvåger dens IoT-baserede sporing aktivernes tilstand og udnyttelse i realtid og giver værdifuld indsigt i aktivanvendelse og behov for vedligeholdelse.

    Integrationer omfatter stregkode, RFID, GPS, RTLS, BLE og IoT.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrationsvenlig — fungerer med større ERP-systemer til aktivregistre og økonomirapportering.
    • Nem at bruge og med positiv feedback på arbejdsgange for aktivsporing og -mærkning.
    • Stærk sporing af anlægsaktivernes livscyklus (anskaffelse → bortskaffelse), herunder mærkning og revisionsfunktioner.

    Cons:

    • Nogle brugere rapporterer begrænsninger i tilpasningen til meget specialiserede arbejdsgange.
    • Rapportering og avancerede analytiske funktioner (f.eks. afskrivninger og økonomisk modellering) opfattes undertiden som svagere.
    Learn more about Assetcues:
  7. Bedst til dynamisk værelsesprissætning
    • Priser oplyses efter forespørgsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    SWITCH.CM screenshot
    SWITCH.CM tilbyder avancerede værktøjer til omsætningsstyring, som hjælper dig med at optimere prisstrategierne for dit hoteludbud.

    SWITCH.CM er en dynamisk software til administration af hotelbeholdning, der er udviklet til at gøre det enklere at administrere værelsesbookinger og reservationer. Den tilbyder en række værktøjer, der er skræddersyet til at forbedre dit hotels driftseffektivitet og gæsteoplevelse.

    Hvorfor jeg valgte SWITCH.CM: En af grundene til, at jeg valgte SWITCH.CM, er funktionen til administration af værelser og priser. Den giver dig mulighed for at justere værelsespriser dynamisk baseret på efterspørgsel og sæsonudsving, så du altid er konkurrencedygtig. Softwaren indeholder også en kalendervisning til receptionen, som giver et tydeligt overblik over alle bookinger og ledighed. Det hjælper med at undgå overbookinger og med at styre gæsternes forventninger.

    En anden fremtrædende funktion er det tilpasselige bookingsystem. Det giver dig mulighed for at tilpasse reservationsprocessen, så den passer til dit brand og giver dine gæster en personlig oplevelse. Derudover tilbyder SWITCH.CM avancerede værktøjer til omsætningsstyring, som hjælper dig med at optimere dine prisstrategier. Disse værktøjer er afgørende for at maksimere omsætningen og sikre, at dit hotel forbliver rentabelt.

    Fremtrædende funktioner og integrationer

    Funktioner omfatter administration af ekstra ydelser, så du kan tilbyde gæsterne flere services og forbedre deres ophold. Softwaren understøtter også gruppereservationer, hvilket gør det nemmere at administrere bookinger til arrangementer eller større selskaber. Desuden tilbyder SWITCH.CM indstillinger for e-mailnotifikationer, så du og dit team holdes informeret om opdateringer af reservationer og andre vigtige aktiviteter.

    Integrationer omfatter Stripe, Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Hostelworld, Google Hotel Ads, TripAdvisor, HRS, Hotelbeds, Ostrovok og HotelTonight.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Nem at lære og brugervenlig grænseflade.
    • Cloud-baseret platform, der er tilgængelig overalt og understøtter onlinebookinger og fakturering.
    • Effektiv kanaladministrator, der synkroniserer med større OTA'er for at undgå overbookinger.

    Cons:

    • Bookingsystemet til hjemmesiden har behov for forbedringer (layout og brugervenlighed).
    • Funktionerne til gruppereservationer (10+ gæster) er angiveligt besværlige.
    Learn more about SWITCH.CM:
  8. Bedst til administration af receptionen
    • Nej
    • Prisoplysninger for Maestro PMS gives efter anmodning.
    Visit Website
    Customer Rating:3.9/5
    Maestro PMS screenshot
    Maestro PMS-softwaregrænseflade til styring af hotellets lagerbeholdning

    Maestro PMS er et alsidigt ejendomsadministrationssystem udviklet til hoteller og resorter, som tilbyder både cloud-hostede og lokalt installerede løsninger. Det leverer værktøjer, der dækker forskellige aspekter af hoteldriften, fra gæsteengagement til salg og catering.

    Hvorfor jeg valgte Maestro PMS: En af grundene til, at jeg valgte Maestro PMS, er systemets fokus på receptionens administration, hvilket er afgørende for styring af hotellets lagerbeholdning. Denne funktion gør det muligt at håndtere reservationer, indtjekninger og værelsestildelinger, så hotellets lagerbeholdning altid er opdateret. En anden funktion er modulet til salg og catering, som hjælper med at administrere eventbookinger og koordinere med andre afdelinger, så lagerbeholdningen stemmer overens med hotellets eventplan.

    Et andet overbevisende aspekt er systemets onlinebookingsfunktioner. Denne funktion gør det muligt at administrere reservationer direkte fra dit websted, hvilket reducerer risikoen for overbooking og sikrer, at lagerbeholdningen afspejler tilgængeligheden i realtid. Muligheden for at skifte mellem cloud-hostede og lokalt installerede løsninger giver også fleksibilitet, så du kan vælge den implementeringsmodel, der passer bedst til dine behov, uden ekstra omkostninger.

    Fremtrædende funktioner & integrationer

    Funktioner omfatter mobilt gæsteengagement, som gør det muligt for gæster at interagere med hotellets tjenester via deres mobile enheder og dermed forbedre deres oplevelse. Systemet leverer også robuste analyseværktøjer, der hjælper dig med at træffe datadrevne beslutninger for at optimere brugen af din lagerbeholdning. Derudover gør systemets funktioner til administration af flere ejendomme det muligt at administrere flere lokationer fra én platform, hvilket gør det nemmere at overvåge lagerbeholdningen på tværs af forskellige ejendomme.

    Integrationer omfatter Oracle MICROS POS, Elavon, OpenKey og Innspire.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Stærkt integrerede moduler (reservationer, rengøring, POS, regnskab).
    • Centraliseret styring af lagerbeholdning og priser på tværs af kanaler.
    • Kan skaleres til drift af flere ejendomme/resorter med et robust funktionssæt.

    Cons:

    • Kan være unødigt komplekst for mindre driftsorganisationer
    • Tilpasning og rapportering nævnes undertiden som begrænset eller besværlig.
    • Grænsefladen kan virke forældet og mindre intuitiv end nyere løsninger.
    Learn more about Maestro PMS:
  9. Bedst til problemfri hotel­drift
    • Nej
    • Prisoplysninger for Protel er ikke offentligt tilgængelige, men kan fås efter anmodning.
    Visit Website
    Customer Rating:3.5/5
    Protel screenshot
    Brugerflade til Protels software til lagerstyring på hoteller

    Protel tilbyder software til lagerstyring på hoteller, som forenkler den daglige drift med sit ejendomsstyringssystem (PMS). Denne software er udviklet til at håndtere reservationer, betalinger og gæsteservice, så dit hotel kører problemfrit.

    Hvorfor jeg valgte Protel: Jeg valgte Protel på grund af dets fokus på at forbedre hotellets drift gennem funktioner som kommunikation mellem afdelinger og faktureringsmuligheder. Disse funktioner sikrer, at dit team nemt kan koordinere opgaver og håndtere finansielle transaktioner uden besvær. Denne form for funktionalitet er afgørende for at opretholde et effektivt workflow i et travlt hotelmiljø.

    En anden grund til, at jeg valgte Protel, er dets tilpasningsbare integrationsmarkedsplads. Den giver dig mulighed for at skræddersy softwaren til dine specifikke behov ved at integrere forskellige hotelvenlige applikationer. Det giver fleksibilitet til at tilpasse løsningen til dine unikke driftskrav og gør den til et værdifuldt værktøj til effektiv styring af hotellets lagerbeholdning.

    Fremtrædende funktioner & integrationer

    Funktioner omfatter en hotelbookingsmotor, der forbedrer gæsternes reservationsoplevelse, dynamisk valutaomregning for internationale gæster og prismuligheder i flere valutaer. Disse funktioner arbejder sammen om at skabe en problemfri oplevelse for både dit team og dine gæster. Den dynamiske valutaomregning og priserne i flere valutaer er særligt fordelagtige for hoteller, der henvender sig til internationale gæster, og tilfører ekstra værdi til deres ophold.

    Integrationer omfatter ejendomsstyringssystem (PMS), Wi-Fi til virksomheder og underholdning på værelset, software til ordre­styring, dynamisk valutaomregning, priser i flere valutaer, forskellige betalingsmetoder, skattefrie løsninger, funktioner til fakturering og udstedelse af fakturaer, tilpasningsbar integrationsmarkedsplads, hotelbookingsmotor, kommunikation mellem afdelinger og styring af gæsteservice.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Skalerbar: egnet til alt fra selvstændige hoteller til store hotelkæder.
    • Centraliserede reservationer og lagerstyring på tværs af kanaler.
    • Stærkt integrationsøkosystem med mange apps og værktøjer til hotelbranchen.

    Cons:

    • Ingen gratis plan eller prøveperiode
    • Tilpasning eller avanceret rapportering kan kræve ekstra omkostninger eller arbejde.
    • Kan have for mange funktioner for mindre hoteller.
    Learn more about Protel:
  10. Bedst til boutiquehoteller og mindre ejendomme
    • Gratis abonnement tilgængeligt; 14 dages gratis prøveperiode
    • Fra $69/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Easy InnKeeping screenshot
    Specialudviklet til boutiquehoteller og mindre ejendomme.

    Easy InnKeeping by GraceSoft er et ejendomsadministrationssystem, der er designet til lagerstyring for hoteller. Det tilbyder en centraliseret platform, som kombinerer reservationsstyring, onlinebookingsmotorer og kanalstyring for forskellige typer indkvartering.

    Hvorfor jeg valgte Easy InnKeeping: Jeg valgte Easy InnKeeping, fordi den centraliserede reservationsstyring hjælper dig med at holde styr på bookinger uden besvær. Med en onlinebookingsmotor kan du øge antallet af direkte bookinger, hvilket kan være afgørende for din ejendoms omsætning. Kanalstyringsfunktionen sikrer, at din værelsestilgængelighed og dine priser opdateres på tværs af flere platforme, så du slipper for besværet med manuelle opdateringer.

    En anden grund til, at jeg valgte Easy InnKeeping, er det robuste kassesystem. Denne funktion gør det muligt at håndtere salgstransaktioner på stedet problemfrit, hvilket er afgørende for styring af lagerbeholdning som roomservice- eller gavebutiksvarer. Derudover giver værktøjerne til rapportering og analyse i realtid værdifuld indsigt i dine belægningsprocenter og din omsætning, så du hurtigt kan træffe velinformerede beslutninger.

    Fremtrædende funktioner og integrationer

    Funktioner omfatter automatiseret gæstekommunikation, der sender e-mails og SMS-beskeder til gæsterne for at skabe en mere personlig oplevelse. Funktionen til husholdningsstyring holder styr på værelsesstatus og lagerbeholdning som sengetøj og faciliteter. Der er også en integration med en betalingsgateway, som gør det enkelt og sikkert at håndtere transaktioner.

    Integrationer omfatter hoteladministrationssoftware, reservationssoftware til bed & breakfasts, administrationssoftware til ferieboliger, administrationssoftware til ejerlejligheder, software til campingpladser og autocamperparker, onlinebookingsmotor, kanaladministrator, websites og kassesystem.

    Pros and Cons

    Pros:

    • God kundesupport og ros fra kunder for hurtig service.
    • Omfattende rapporteringsfunktioner, der giver indsigt i belægning og omsætning.
    • Stærkt funktionssæt til små kroer/bed & breakfasts: bookinger, husholdningsstyring og OTA-forbindelse.

    Cons:

    • Tilpasningsmulighederne er ikke robuste nok til store virksomheder inden for hotel- og restaurationsbranchen.
    • Tilpasningen (f.eks. til komplekse sæsonpriser eller regler) er mindre fleksibel.
    Learn more about Easy InnKeeping:

Hvornår skal man bruge lagerstyringssoftware til hoteller?

Lagerstyringssoftware til hoteller holder styr på din værelsestilgængelighed, dine forsyninger og dine aktiver ét sted, så dit team bruger mindre tid på at lede efter oplysninger og mere tid på at tage sig af gæsterne. Hvis nogle af disse situationer lyder bekendte, er det sandsynligvis tid til at føje det til din teknologiplatform:

  • Dit team jonglerer med regneark på tværs af afdelinger: Forestil dig, at receptionen, rengøringen og F&B-teamene hver især registrerer lagerbeholdningen i separate filer. Uoverensstemmelserne hober sig hurtigt op, og nogen har altid det forkerte tal. Ved at samle lagerstyringen ét sted arbejder alle ud fra de samme data.
  • Du mister omsætning på grund af overbookinger: Manuelle opdateringer på tværs af Booking.com, Expedia og dit eget websted er en opskrift på dobbeltbookinger. Synkronisering af lagerbeholdningen i realtid holder alle kanaler nøjagtige og forebygger de gæsteklager, der følger efter.
  • Lagerudsolgte varer forstyrrer den daglige drift: Hvis rengøringsartikler eller F&B-lagerbeholdning slipper op midt på ugen, tvinger det dig til at foretage hastebestillinger til høje priser. Automatiske genbestillingsalarmer holder minimumsbeholdningen under kontrol, før mangler bliver et problem, som gæsterne mærker.
  • Det tager for lang tid at finde bortkomne aktiver: Sengetøj, udstyr og vedligeholdelsesværktøjer – hvis dit team leder efter genstande i stedet for at bruge dem, er det et problem i arbejdsgangen. Aktivstyring giver dig realtidsoverblik over, hvor alt befinder sig, og hvem der har det.
  • Det bliver stadig mere rodet at administrere flere ejendomme: Hvis du fører tilsyn med to eller flere lokationer, kræver det konstant manuel afstemning at holde lagerbeholdningen synkroniseret uden et centralt system. Én platform giver dig et samlet overblik over alle dine lokationer.

Anden lagerstyringssoftware til hoteller

  1. 11
    RMS Hospitality CloudBedst til dynamiske strategier for lagerprissætning
  2. 12
    GuestlineBedst til britiske virksomheder inden for hotel- og restaurationsbranchen
  3. 13
    JLLBedst til forudsigende vedligeholdelse
  4. 14
    HotelLinkBedst til detaljeret markedsføring af tilgængelige værelser
  5. 15
    eZee FrontDesk Hotel PMSBedst til internationale hotelkæder
  6. 16
    CloudWadi HMSBedst til reservationsstyring
  7. 17
    TrawexBedst til avanceret bookingadministration
  8. 18
    Birch Street SystemsBedst til e-indkøbsprocesser i hotelbranchen
  9. 19
    GetInnGoBedst til en enkel gratis plan
  10. 20
    MewsBedst til administration af flere ejendomme

Sådan evaluerer jeg software til lagerstyring på hoteller

Jeg ser på to niveauer: de grundlæggende funktioner, som alle værktøjer til lagerstyring på hoteller skal dække—som PMS-integration og sporing af indkøbsordrer—samt de differentierende faktorer, der gør én løsning bedre egnet end en anden.

Grundlæggende funktionalitet (minimumskrav for denne liste)

Når jeg udvælger værktøjer til min liste, bedømmer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på området) for hver af de grundlæggende funktioner nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede point til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en samlet minimumsscore på 65 % for at komme i betragtning til optagelse.

  • Sporing af lagerbeholdning i realtid: Jeg undersøger, om værktøjet sporer varer som linned, toiletartikler og F&B-lager på tværs af flere lagerrum med understøttelse af stregkoder eller scannere.
  • Håndtering af indkøbsordrer: Et godt værktøj til lagerstyring på hoteller gør det muligt at oprette, sende til godkendelse og spore indkøbsordrer i forhold til leverandørkataloger i stedet for at være afhængig af e-mailtråde.
  • Integration med PMS og POS: Jeg vurderer, om platformen kan forbindes med systemer som Opera, Mews, Micros eller Toast, så forbrugsdata overføres uden manuel genindtastning.
  • Minimumsbeholdninger og automatisering af genbestilling: Ved at fastsætte minimumsbeholdninger for varer som badeværelsesartikler eller spiritus til baren og udløse automatiske genbestillinger, når lagerbeholdningen falder, kan indkøbsafdelinger spare flere timer hver uge.
  • Opskrifts- og omkostningsstyring: For hoteller med restauranter eller banketaktiviteter undersøger jeg, om værktøjet understøtter beregning af opskriftsomkostninger og sporer faktiske kontra teoretiske procentsatser for madomkostninger.
  • Rapportering på tværs af ejendomme: Jeg vurderer, hvor godt platformen samler lagerrapporter, afvigelsesanalyser og revisionsspor fra flere ejendomme i ét kontrolpanel.

Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder disse kriterier, ser jeg på, hvad der adskiller de enkelte platforme fra hinanden.

Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)

Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:

Fremtrædende funktioner

Mobilapps til lageroptælling gør en reel forskel, når personalet skal tælle linned i et lagerrum i kælderen eller scanne spiritus bag baren uden at slæbe rundt på en bærbar computer. Jeg ser også på sporing af spild og afvigelser med årsagskoder, da det er sådan, F&B-chefer kan fastslå, om tab skyldes fordærv, for store portioner eller tyveri. Efterspørgselsprognoser baseret på belægning er en anden faktor, der adskiller løsningerne—værktøjer, der kobler forventede værelsesovernatninger sammen med forbruget, hjælper indkøbsafdelinger med at bestille i god tid før en travl weekend i stedet for at reagere, efter at lagerbeholdningen er sluppet op.

Mere end funktioner

Det er vigtigt, at løsningen passer til ejendomstypen—et boutiquehotel med én restaurant har meget andre behov end et feriested med 500 værelser, flere serveringssteder, en spa og banketaktiviteter. Jeg vurderer også tidsplanerne for implementering, da hoteller ofte skal være klar til drift før højsæsonen og ikke har råd til måneders nedetid. Prisstrukturen fortjener også stor opmærksomhed. Nogle leverandører opkræver betaling pr. ejendom, andre pr. bruger, og prisforskellen løber hurtigt op for grupper med flere ejendomme, der tilføjer nye lokationer.

Hvad er lagerstyringssoftware til hoteller?

Lagerstyringssoftware til hoteller er et digitalt værktøj, der registrerer og styrer værelsestilgængelighed, priser og ressourcer i realtid. Det bruges af hotelledere og receptionspersonale til at forebygge overbookinger, effektivisere driften og maksimere belægningen.

Lagerstyringssoftware til hoteller: Vigtige funktioner

Effektiv software til lagerstyring hjælper hoteller med at øge rentabiliteten ved at holde styr på lagerbeholdningen, reducere uoverensstemmelser og understøtte datadrevne beslutninger.

  • Integrer værktøjer til leverandørstyring for at overvåge priser, leveringstider og leverandørernes resultater, så du kan forebygge overforbrug og forsinkede leverancer.
  • Generer rapporter om forbrugstendenser og omkostninger pr. vare, så du kan udarbejde mere præcise budgetprognoser og kontrollere omkostningerne.
  • Følg lagerbeholdningen i realtid på tværs af flere lokationer for at opretholde en ensartet gæstetilfredshed og undgå overfyldte lagre eller mangler.
  • Følg letfordærvelige varer i F&B-lagerbeholdningen med advarsler om udløbsdatoer for at reducere fordærv og tab.
  • Brug data i realtid til at træffe bedre beslutninger, lige fra genbestilling af nødvendige varer til omfordeling af ressourcer i højsæsoner.
  • Effektiviser driften på tværs af flere lokationer, så du sikrer ensartethed og overblik fra ét enkelt kontrolpanel.
  • Automatiser genbestillingspunkter og PAR-niveauer for at forhindre lagerudsolgt og reducere manuel indgriben.

FAQ om lagerstyringssoftware til hoteller

Her er nogle af de spørgsmål, folk også stiller mig om lagerstyringssoftware til hoteller.

Hvad er fordelene ved at bruge lagerstyringssoftware til hoteller?

Lagerstyringssoftware til hoteller giver mange fordele, herunder:

  • Forbedr dit lagersystem med værktøjer, der integrerer business intelligence til prognoser og analyse af tendenser.
  • Understøt datadrevne beslutninger ved at samle indsigt, der hjælper ledelsesteams med at tilpasse lagerpraksis til de overordnede driftsmål.
  • Forbedr rentabiliteten ved tidligt at identificere uoverensstemmelser, reducere spild og optimere indkøbscyklusser.

Hvor meget koster lagerstyringssoftware til hoteller typisk?

Prisen på lagerstyringssoftware til hoteller varierer meget afhængigt af funktionerne, hotellets størrelse og softwareleverandøren.

Hvilke prismodeller bruges typisk til lagerstyringssoftware til hoteller?

Leverandører af lagerstyringssoftware til hoteller bruger typisk en abonnementsbaseret prismodel. Du betaler et månedligt eller årligt gebyr baseret på antallet af værelser på hotellet eller antallet af brugere. Nogle leverandører tilbyder også en trindelt prismodel, hvor du får adgang til flere funktioner, efterhånden som du bevæger dig op gennem trinnene.

Hvad er det typiske prisinterval for lagerstyringssoftware til hoteller?

Prisen kan variere fra $50 til flere hundrede dollars om måneden. Det er vigtigt at forstå, hvilke funktioner og tjenester der er inkluderet i prisen, og om der er yderligere omkostninger til opsætning, oplæring eller integrationer.

Hvilke lagerstyringssystemer til hoteller er blandt de billigste?

Software som Beds24 tilbyder omkostningseffektive løsninger til mindre ejendomme med priser fra helt ned til $10 om måneden.

Hvilke lagerstyringssystemer til hoteller er blandt de dyreste?

Avanceret software som Oracle Hospitality OPERA Property Management System kan koste flere hundrede dollars om måneden. Disse værktøjer omfatter typisk avancerede funktioner og integrationer, der retfærdiggør den højere pris.

Findes der gratis lagerstyringssoftware til hoteller?

Selvom helt gratis løsninger er sjældne på markedet for lagerstyringssoftware til hoteller, tilbyder nogle leverandører gratis prøveperioder eller gratis basisversioner af deres software. Disse gratis løsninger har typisk meget begrænset funktionalitet eller er kun gratis i en kort periode.

Hvem bruger lagerstyringssoftware til hoteller?

Lagerstyringssoftware til hoteller bruges af hotelchefer, rengøringsteams og medarbejdere inden for hotellets aktivforvaltning til effektivt at følge og administrere lagerbeholdningen. Denne software hjælper med at sikre, at værelser er tilgængelige, forsyningerne er på lager, og driften forløber problemfrit. Ved at bruge lagerstyringssoftware til hoteller kan disse fagfolk forbedre effektiviteten, reducere omkostningerne og give gæsterne en bedre oplevelse.

Ashley Vaughan
Ashley Vaughan
Working in Human Resources at luxury hotels, Ashley has not only implemented employee customer service training but also taken on nearly every hotel role, giving her a well-rounded understanding of the industry. Ashley has always been passionate about the tourism industry. Traveling with her husband, who also worked in the hotel sector, she has enjoyed stays at some incredible places worldwide.