Kostnadsfria program för hotellfastighetsförvaltning är kostnadsfria abonnemang eller provperioder för hantering av bokningar, receptionens uppgifter, städning, gästincheckning eller hotellverksamheten i stort. Vissa alternativ täcker ett arbetsflöde, medan andra kräver att du själv driftar och underhåller systemet. Jämför begränsningar för rum och användare, inkluderade funktioner och krav på konfiguration för att hitta ett alternativ som passar din fastighets storlek och dagliga rutiner. Ett kostnadsfritt verktyg ersätter inte alltid ett komplett PMS.
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Vi är själva ledare inom hotell- och restaurangbranschen, så vi vet hur svårt och hur viktigt det är att välja rätt programvara.
I den här guiden har vi utvärderat verktygen genom praktiska tester och oberoende research och poängsatt dem utifrån våra urvalskriterier.
Våra recensioner bygger på vår egen redaktionella bedömning. De är inte ett säljargument.
Jämförelsetabell: kostnadsfria program för hotellfastighetsförvaltning
Jämför specifikationerna sida vid sida för de kostnadsfria programmen för hotellfastighetsförvaltning som kom med på min kortlista.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för kostnadsfri hantering av flera boenden | Kostnadsfritt abonnemang tillgängligt | Pris på begäran | Website | |
| 2 | Bäst för kostnadsfri bokningshantering för flera användare | Gratisplan tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 3 | Bäst för detaljerade användarbehörigheter i en kostnadsfri plan | Kostnadsfri plan tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 4 | Bäst för kostnadsfri synkronisering av städning vid utcheckning | Kostnadsfritt abonnemang tillgängligt | Från 15 € per månad | Website | |
| 5 | Bäst för att ersätta pappersloggar utan kostnad | Gratisplan tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 6 | Bäst för hotell som drivs av en person och har upp till 40 rum | Kostnadsfri plan tillgänglig | Från ₹5,400/år (faktureras årsvis) | Website | |
| 7 | Ideal para acesso remoto multiplataforma | Período experimental gratuito de 14 dias | $30/utilizador/mês (faturado anualmente) | Website | |
| 8 | Bäst för ett kostnadsfritt hotellhanteringssystem med obegränsat antal rum och utan kort | Gratisplan tillgänglig | Från 15 €/månad | Website | |
| 9 | Mais indicada para soluções eficazes para a Web e dispositivos móveis | Está disponível uma versão de avaliação gratuita | Preços personalizados mediante pedido | Website | |
| 10 | Bäst för kostnadsfri rutnätsbaserad receptionsdrift | Gratisplan finns | Från $35/månad | Website |
Recensioner av kostnadsfria program för hotellfastighetsförvaltning
Nedan finns mina recensioner av de kostnadsfria programmen för hotellfastighetsförvaltning som kom med på min kortlista. Jag går igenom varje verktygs viktigaste funktioner, begränsningarna i kostnadsfria abonnemang och användningsområden där det passar bäst för att hjälpa dig välja rätt alternativ.
Bäst för kostnadsfri hantering av flera boenden- Kostnadsfritt abonnemang tillgängligt
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Zeevou spårar bokningar och intäkter från flera kanaler på en och samma instrumentpanel. Zeevou är ett system för fastighetsförvaltning för hotell med bokningskalender för flera enheter, gäst-CRM, webbplats för direktbokningar, fakturering och iCal-anslutningar för att hantera bokningar på flera boenden.
Vem passar Zeevou bäst för?
Zeevou passar B&B- och pensionatsvärdar som vill ha ett kostnadsfritt system för att hantera bokningar, gästuppgifter och direkta reservationer.
Varför jag valde Zeevou
Jag valde Zeevou eftersom den kostnadsfria konfigurationen för flera boenden kan hantera ett litet pensionats bokningar utan ett kalkylblad. Kalendern för flera enheter, gäst-CRM:et och webbplatsen för direktbokningar som ingår låter mig hålla koll på vistelser, gästers historik och direkta reservationer för flera boenden. Jag tar hänsyn till att kostnadsfri kanalsynkronisering endast sker via iCal, så jag skulle inte förlita mig på den för aktuell OTA-tillgänglighet.
Viktiga funktioner i Zeevou
- Automatiserad fakturering och kortbetalningar: Skapa fakturor och behandla betalningar i Zeevou.
- Ägarportal: Ge fastighetsägare tillgång till relevant information om boendet.
- E-postautomatisering: Konfigurera automatiserade gästmeddelanden.
- Integrationer med Google Travel: Anslut boenden till Googles resetjänster.
Integrationer med Zeevou
Zeevou ansluter till Google Hotels och Google Vacation Rentals; den betalda kanalhanteraren stöder över 200 kanaler, inklusive Airbnb, Booking.com, Expedia och Vrbo. Andra dokumenterade integrationer omfattar PriceLabs, Stripe, PayPal och Xero; åtkomst till OpenAPI kräver företagsabonnemanget eller en betald modul.
Vad är gratis?
Zeevou erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang, där kanalsynkronisering är begränsad till iCal. Aktuella OTA-anslutningar via kanalhanteraren kräver ett betalt abonnemang.
Pros and Cons
Pros:
- Gästsupporten får upprepade lovord från recensenter
- Gäst-CRM:et samlar vistelsehistoriken på ett ställe
- Webbplatsen för direktbokningar stöder digitala reservationer
Cons:
- Onlineincheckning och städning kräver uppgraderingar
- Ingen dokumenterad visuell tavla för rumsstatus
Learn more about Zeevou:
Bäst för kostnadsfri bokningshantering för flera användare- Gratisplan tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Smart Order visar intäkter, beläggning och bokningar på en och samma instrumentpanel. Smart Order är ett molnbaserat hotellhanteringssystem som hanterar bokningskalendrar, in- och utcheckning i receptionen, gästregister och rollbaserad personalåtkomst.
Vem passar Smart Order bäst för?
Smart Order passar fristående hotell och små fastighetsoperatörer som behöver en gemensam bokningskalender och rollbaserad personalåtkomst.
Varför jag valde Smart Order
Jag tog med Smart Order bland mina toppval eftersom Essential-planen inte har några angivna begränsningar för antal rum eller användningstid. Jag uppskattar särskilt dess behörigheter på modulnivå för personalen och den gemensamma bokningskalendern, som gör det möjligt för receptionsteam att registrera gäster utan bokning och övervaka rumstillgängligheten i realtid.
Viktiga funktioner i Smart Order
- Gästprofiler: Kundhanteringen lagrar gästregister, som du kan exportera tillsammans med bokningsuppgifter.
- In- och utcheckning med ett klick: Receptionspersonal kan registrera ankomster, avresor, depositioner och extra betalningar.
- Gruppbokningar: Bokningssystemet stöder bokningar för grupper.
- Grundläggande rapporter: Den kostnadsfria Essential-planen innehåller en modul för grundläggande rapporter.
Integrationer med Smart Order
Smart Order listar integrationer med Booking.com, Airbnb, Agoda, Trip.com, Expedia, Traveloka, Tujia, Hostelworld, PriceLabs och Stripe. Synkronisering med OTA listas som ett betalt tillägg till Essential-planen på prissidan, även om andra leverantörssidor beskriver det som inkluderat.
Vad är gratis?
Smart Order erbjuder hotellhanteringsfunktioner utan begränsningar av antalet rum eller användningstid. Det inkluderar receptionshantering, grundläggande rapportering, mobilåtkomst och gästhantering. OTA-synkronisering och bokningsmotorfunktionalitet finns som betalda tillägg.
Pros and Cons
Pros:
- Den gemensamma kalendern visar tillgänglighet i realtid
- Rollbaserad åtkomst stöder team med flera användare
- Gästregister och grundläggande rapporter ingår
Cons:
- Gratisnivån saknar städhantering och självbetjänad incheckning
- Lite oberoende feedback bekräftar tillförlitligheten i verkliga användningsfall
Learn more about Smart Order:
Bäst för detaljerade användarbehörigheter i en kostnadsfri plan- Kostnadsfri plan tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
HotelDruid hanterar rumsbokningar, tilldelningar, priser, betalningar och rapporter. HotelDruid är ett kostnadsfritt, egenhostat hotellhanteringssystem med öppen källkod, med bokningskalendrar, automatisk rumstilldelning, pris- och betalningsregister, gästprofiler samt rapporter över beläggning och intäkter.
Vem passar HotelDruid bäst för?
HotelDruid passar självständiga hotellägare och receptionschefer som behöver detaljerade personalbehörigheter och kan hantera ett egenhostat hotellhanteringssystem.
Varför jag valde HotelDruid
Jag tog med HotelDruid bland mina toppval eftersom det kostnadsfria, egenhostade systemet erbjuder detaljerade användarbehörigheter, vilket gör det möjligt för administratörer att styra åtkomst efter rum, bokningsperiod, pris och fält. Jag uppskattar särskilt att receptionspersonal kan hantera bokningar utan behörighet att ändra priser eller rumsinställningar. Administratörer kan också begränsa användare till att endast se sina tilldelade bokningar, vilket ger större kontroll över personalens åtkomst.
HotelDruids viktigaste funktioner
- Gästprofiler: Spara kontaktuppgifter och länka gäster till tidigare bokningar.
- Rapporter över beläggning och intäkter: Visa månadsdiagram, RevPAR samt intäkter efter bokningskälla eller betalningsmetod.
- Kassafunktion: Belasta en bokning eller kassalåda med kostnader för varor från baren eller restaurangen.
- Anpassade dokument och e-post: Skapa kvitton, fakturor, avtal, formulär och e-postmeddelanden.
HotelDruids integrationer
HotelDruids betalversion av den hostade kanalhanteraren synkroniseras med Booking.com och Expedia, med ytterligare tvåvägskanaler tillgängliga via Octorate; kostnadsfria användare av den egenhostade versionen får ingen kanalsynkronisering. Dess betalversion av bokningsmotorn stöder PayPal, Stripe och Mercado Pago.
Vad är gratis?
HotelDruid erbjuder kostnadsfri programvara med öppen källkod för hotellhantering som kan egenhostas utan tidsbegränsning. Den omfattar bokningshantering, rumstilldelningar, användarbehörigheter, fakturering och rapportering.
Pros and Cons
Pros:
- Detaljerade behörigheter efter rum och fält
- Automatisk rumstilldelning hjälper till att förhindra konflikter
- Intäktsrapporter inkluderar RevPAR-jämförelser
Cons:
- Föråldrat gränssnitt får återkommande kritik från recensenter
- Städning kräver en lösning baserad på en inventeringsfunktion
Learn more about HotelDruid:
Bäst för kostnadsfri synkronisering av städning vid utcheckning- Kostnadsfritt abonnemang tillgängligt
- Från 15 € per månad
Visit WebsiteCustomer Rating:3.1/5
Nobeds samlar bokningar, statistik och uppgifter i en kostnadsfri instrumentpanel. Nobeds är ett kostnadsfritt hotellhanteringssystem som kombinerar boknings- och tillgänglighetskalendrar, hantering av OTA-kanaler, en direktbokningsmotor, gästregister samt arbetsflöden för in- och utcheckning i receptionen.
Vem passar Nobeds bäst för?
Nobeds passar fristående hotell och små boendeteam som behöver ett kostnadseffektivt PMS-system för bokningar och samordning i receptionen.
Varför jag valde Nobeds
Jag valde Nobeds för dess arbetsflöde för städning, som automatiskt skapar en städuppgift när en gäst checkar ut. Jag gillar att städare kan se sina tilldelade uppgifter på mobilen, medan rumsstatusar, inklusive Städad, Pågår och Väntande, visas i receptionskalendern. Nobeds listar även städarkonton i sitt kostnadsfria abonnemang, även om informationen om abonnemanget innehåller motstridiga uppgifter.
Nobeds viktigaste funktioner
- Bokningskalender: Visa bokningar, beläggning och priser i en kalender.
- Kanalhanterare: Synkronisera tillgänglighet och bokningar med anslutna bokningskanaler.
- Direktbokningsmotor: Lägg till en provisionsfri bokningswidget på din webbplats.
- Gästprofiler: Lagra gästers kontaktuppgifter, vistelsehistorik och önskemål.
Nobeds integrationer
Nobeds ansluter till Booking.com, Airbnb, Trip.com, Expedia, Agoda och Hostelworld, med iCal-stöd för andra kanaler. Systemet listar även Stripe, SumUp, PriceLabs och Vikey; ett REST API och webhooks är tillgängliga med API-abonnemanget för 99 € per månad.
Vad är kostnadsfritt?
Nobeds erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning för upp till 10 rum, tre bokningskanaler och ett chefskonto. Städmodulen omfattar städuppgifter, mobilåtkomst och spårning av rumsstatus. Antalet städkonton som tillåts i det kostnadsfria abonnemanget är dock fortfarande oklart.
Pros and Cons
Pros:
- Det kostnadsfria abonnemanget omfattar centrala bokningsarbetsflöden
- Utcheckning skapar städuppgifter som syns på mobilen
- Recensenter uppskattar användbara funktioner utan betalning
Cons:
- Nyliga recensenter rapporterar begränsad kundsupport
- Användare rapporterar buggar och saknade bokningar
Learn more about Nobeds:
Bäst för att ersätta pappersloggar utan kostnad- Gratisplan tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
InnCentral samlar data om reception, städning och intäkter i en och samma kontrollpanel. InnCentral är ett hotelladministrationssystem med en gratisplan som inkluderar bokningar, reception, städning, kanalhantering, direktbokningar, POS, fakturering och gästregister.
Vem passar InnCentral bäst för?
InnCentral passar små, fristående hotell som vill ha verktyg för reception, bokningar och städning i ett och samma hotelladministrationssystem.
Varför jag valde InnCentral
Jag inkluderade InnCentral bland mina toppval eftersom den annonserade gratisplanen omfattar receptionsarbete, städning, POS och fakturering utan extra kostnader. Jag gillar särskilt hur personalen kan följa gästernas ankomster, rumsbyten och städstatus samtidigt som de hanterar gästregister och fakturering digitalt i stället för att förlita sig på pappersloggar.
InnCentrals viktigaste funktioner
- Bokningskalender: Visa bokningar och rumstillgänglighet i ett kalenderdiagram.
- Kanalhantering: Leverantören uppger att priser och lager synkroniseras dubbelriktat mellan fler än 100 kanaler.
- Sida för direktbokningar: Skapa en varumärkesanpassad bokningssida med aktuell tillgänglighet och betalningar i kassan.
- Ägarrapporter: Granska beläggning, ADR, RevPAR, intäkter, kanalmix och P&L.
Integrationer med InnCentral
InnCentral uppger att tjänsten har fler än 100 integrationer, däribland QuickBooks, Xero, Zoho Books, Stripe och Razorpay. Den erbjuder även ett REST API, Make och Zapier.
Vad är gratis?
InnCentral erbjuder en gratisplan utan angiven tidsgräns eller begränsningar för rum, användare, bokningar, filialer eller fastigheter. Den omfattar fastighetsadministration, receptionsarbete, städning, en bokningsmotor, kanalhantering, POS och elektronisk fakturering. Inget kreditkort krävs för att komma igång.
Pros and Cons
Pros:
- Kombinerar bokningar, reception och städning
- Digital rumsstatus ersätter pappersloggar
- Inkluderar gästregister, räkningar och POS
Cons:
- Inga oberoende användarrecensioner ännu
- Ingen inbyggd mobilapp bekräftad
Learn more about InnCentral:
Bäst för hotell som drivs av en person och har upp till 40 rum- Kostnadsfri plan tillgänglig
- Från ₹5,400/år (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
SyncStays låter användare övervaka rumsbeläggning och status med en snabb överblick. SyncStays är ett molnbaserat hotellhanteringssystem med en kostnadsfri nivå för rumsbokningar, kalender- och rumsöversiktshantering, in- och utcheckning, städning, underhållsuppföljning och aktivitetsloggar.
Vem passar SyncStays bäst för?
SyncStays passar hotell som drivs av en person och har upp till 40 rum, särskilt fristående boenden i Indien som behöver enkla verktyg för dagliga uppgifter i receptionen och inom städningen.
Varför jag valde SyncStays
Jag valde SyncStays som ett av de bästa kostnadsfria hotellhanteringsverktygen eftersom kostnadsplanen stöder hotell med upp till 40 rum. Den omfattar en rumsöversikt, kontroller av bokningskonflikter samt verktyg för in- och utcheckning.
SyncStays viktigaste funktioner
- Gruppbokningar: Koppla flera rum till samma gäst.
- Rumsbyten: Tilldela en aktiv gäst ett ledigt rum på nytt.
- Underhållsuppföljning: Registrera reparationer och underhållsproblem på boendet.
- Mobil instrumentpanel: Granska hotellets verksamhet i en mobil webbläsare.
SyncStays integrationer
SyncStays listar sex OTA-integrationer: Booking.com, Agoda, Goibibo/MakeMyTrip, Cleartrip, Expedia och Airbnb. Kanalhantering kräver en betald Pro- eller Elite-plan; Google Cloud Vision används för ID-skanning i Elite.
Vad är gratis?
SyncStays erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning för ett hotell med upp till 40 rum och en användare, utan krav på kreditkort.
Pros and Cons
Pros:
- Recensenter berömmer snabb bokning och rumsuppföljning
- Recensenter uppger att supporten och felkorrigeringarna är snabba
- Utcheckning utlöser städuppgifter automatiskt
Cons:
- Åtkomst för endast en användare begränsar personalens samordning
- Rapporter och sökning i gästhistorik kräver uppgraderingar
Learn more about SyncStays:
Ideal para acesso remoto multiplataforma- Período experimental gratuito de 14 dias
- $30/utilizador/mês (faturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Consola do técnico do LogMeIn. O LogMeIn é uma solução robusta de acesso remoto que permite aos utilizadores ligarem-se aos seus computadores a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar. A sua capacidade de oferecer acesso remoto multiplataforma torna-o uma escolha versátil para empresas ou profissionais de TI que trabalham com vários sistemas operativos.
Pros and Cons
Pros:
- Suporta várias plataformas
- Oferece uma gestão segura de palavras-passe com integração do LastPass
- Inclui funcionalidades de impressão remota e partilha de ficheiros
Cons:
- O preço pode ser um obstáculo para empresas mais pequenas
- A interface de utilizador poderia ser mais intuitiva
- Requer uma largura de banda elevada para um desempenho ideal
Learn more about Zitlin:
Bäst för ett kostnadsfritt hotellhanteringssystem med obegränsat antal rum och utan kort- Gratisplan tillgänglig
- Från 15 €/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Hotelieras planeringsverktyg ger en visuell kalendervy över rumsbokningar. Hoteliera är ett webbläsarbaserat system för hotellfastighetshantering med rumsplanerare, reservationshantering, in- och utcheckning, städning, fakturering och en gästportal.
Vem passar Hoteliera bäst för?
Hoteliera passar fristående hotell- och pensionatsoperatörer som vill ha webbläsarbaserade verktyg för det dagliga arbetet i receptionen och med städningen.
Varför jag valde Hoteliera
Jag valde Hoteliera för dess permanenta kostnadsfria plan, som stöder ett obegränsat antal rum utan krav på kreditkort. Jag gillar att planeringsverktyget håller reda på ankomster och avresor, medan städköerna markerar rum som behöver städas. Du kan även utfärda fakturor vid utcheckning, även om kanalsynkronisering kräver en betalplan.
Hotelieras viktigaste funktioner
- Gästportal: Gäster kan checka in online, skicka meddelanden till personalen, begära tjänster och beställa tillval.
- Personalkonton: Skapa personalkonton med behörigheter.
- Hantering av flera fastigheter: Hantera flera fastigheter, var och en med egna rum, reservationer, medarbetare och inställningar.
- Webbplats för direktbokning: Lägg till en webbplats och bokningsmotor med onlinebetalningar via Stripe eller PayPal.
Hotelieras integrationer
Hotelieras betalda Premium-kanalhanterare synkroniserar reservationer med Booking.com, Airbnb, Expedia och Agoda; på webbplatsen dokumenteras även betalningar via Stripe och PayPal samt smarta lås från TTLock. API:et anges som tillgängligt för anpassade integrationer.
Vad är gratis?
Hoteliera erbjuder en kostnadsfri plan som gäller för alltid, med ett obegränsat antal rum och utan krav på kreditkort. Gratisplanen omfattar reservationer, rumsplanering, gästhantering och fakturering. Kanalsynkronisering med Booking.com, Airbnb, Expedia och Agoda kräver den betalda Premium-planen.
Pros and Cons
Pros:
- Obegränsat antal rum stöder växande fristående verksamheter
- Gästportalen hanterar incheckning och förfrågningar
- Städköer följer rummens städstatus
Cons:
- Personalen saknar en inbyggd mobilapp
- Detaljer om gästhistorik och rapporter är fortfarande oklara
Learn more about Hoteliera:
Mais indicada para soluções eficazes para a Web e dispositivos móveis- Está disponível uma versão de avaliação gratuita
- Preços personalizados mediante pedido
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
A Loyal Solutions fornece soluções digitais e de gestão da qualidade para grandes organizações. A Loyal Solutions é uma empresa de TI que fornece desenvolvimento de software e soluções digitais. A Loyal Solutions especializa-se no desenvolvimento de sistemas personalizados de software de gestão da qualidade, tanto para a Web como para dispositivos móveis, para satisfazer as necessidades específicas dos seus clientes.
Por que escolhi a Loyal Solutions: A Loyal Solutions disponibiliza uma plataforma que privilegia uma interface intuitiva e a flexibilidade, tornando-a adequada para uma vasta gama de setores. As suas funcionalidades de destaque incluem um controlo abrangente de documentos, uma automatização eficiente de processos e uma gestão eficaz de não conformidades e CAPA, garantindo que as normas de qualidade são cumpridas e mantidas de forma consistente.
O software também se destaca por disponibilizar capacidades detalhadas de análise e elaboração de relatórios, fornecendo informações que impulsionam a melhoria contínua e a conformidade. A sua natureza baseada na nuvem facilita a colaboração contínua entre as equipas, permitindo uma abordagem coesa à gestão da qualidade em operações globais. A Loyal Solutions revela-se uma opção prática para organizações que procuram melhorar os seus processos de gestão da qualidade através de uma plataforma acessível e adaptável.
Principais funcionalidades e integrações da Loyal:
As funcionalidades incluem garantia da qualidade e testes, soluções baseadas na nuvem, soluções baseadas na Web, soluções de comércio eletrónico, desenvolvimento de aplicações Web e móveis, controlo de documentos e gestão da conformidade.
As integrações não estão atualmente listadas.
Pros and Cons
Pros:
- A par das tecnologias mais recentes
- Soluções personalizadas
- Oferece escalabilidade e flexibilidade
Cons:
- Consome muito tempo
- Transferência de conhecimentos limitada
Learn more about Bedlo:
10Bäst för kostnadsfri rutnätsbaserad receptionsdriftOtelMS
- Gratisplan finns
- Från $35/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
OtelMS följer bokningar, rumstillgänglighet, ankomster och avresor i ett rutnät. OtelMS hanterar hotellbokningar, receptionens uppgifter, gästprofiler, rapportering och bokningar via webbplatsen, med kanalhantering i betalplanerna.
Vem passar OtelMS bäst för?
OtelMS passar självständiga hotell och små fastighetsteam som vill hantera bokningar och receptionsarbete genom ett visuellt rutnät med rum och datum.
Varför jag valde OtelMS
Jag valde OtelMS för dess rutnätsbaserade receptionshantering, som visar bokningar och rumstillgänglighet på en och samma skärm. Jag gillar att personalen kan följa förväntade ankomster och avresor, identifiera försenade bokningar och ändra bokningsfärger vid incheckning.
OtelMS viktigaste funktioner
- Gästprofiler: Spara gästdetaljer, vistelsehistorik och önskemål för framtida bokningar.
- Bokningsmotor utan provision: Bädda in den på din webbplats eller Facebook-sida och ta emot direktbokningar.
- Prestationsrapporter: Visa mätvärden som ADR, RevPAR, ekonomiska resultat och gästdemografi.
- Aktivitetslogg: Granska en lista över åtgärder som har utförts i systemet.
OtelMS-integrationer
OtelMS ansluter till Booking.com, Expedia, Airbnb, HRS och Tripadvisor genom sin betalda kanalhanterare. Google Analytics-spårning är tillgänglig för bokningsmotorn på betalplaner.
Vad är gratis?
OtelMS erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning med grundläggande PMS-funktioner, bokningar online, rapportering och support.
Pros and Cons
Pros:
- Rutnätet med rum och datum visar tillgängligheten med en blick
- Bokningsmotor utan provision ingår
- Gästprofiler bevarar vistelsehistorik och önskemål
Cons:
- Gratisnivån saknar synkronisering av bokningar mellan kanaler
- Begränsningar för rum och användare har inte publicerats
Learn more about OtelMS:
Andra kostnadsfria program för hotellfastighetsförvaltning
Här är några ytterligare alternativ som inte kom med på min kortlista men som ändå kan vara värda att undersöka:
- 11QloAppsBäst för PMS-system med öppen källkod utan begränsning av antal rum
- 12SirvoyBäst för enskilda värdar som vill ha en kostnadsfri bokningsmotor
- 13AviratoBäst för kostnadsfri rådgivningskonfiguration utan OTA-avgifter
- 14freetobookBäst för provisionsfria direktbokningar utan kostnad
- 15TribiiBäst för kostnadsfria direktbokningar på små boenden
- 16PA PMSBäst för inbyggd nattrevision i en gratisplan
- 17PingotelBäst för kostnadsfria bokningar utan krångel med registrering
- 18Hotel PMSBäst för synkronisering med ryska OTA-tjänster med en kostnadsfri plan
- 19LodgableBäst för kostnadsfri OTA-synkronisering mellan semesterboenden
- 20PremisesBäst för kostnadsfria verksamheter med lokala betalningar i Filippinerna
Related Reviews
Så utvärderar jag kostnadsfri programvara för hotellfastighetshantering
Först definierar jag vad som räknas som kostnadsfritt. En kvalificerande plan för programvara för hotellfastighetshantering förblir kostnadsfri för löpande daglig drift, inte bara under en provperiod, även om begränsningar för rum, användare eller funktioner kan gälla. Därefter väger jag tre delar: kärnfunktionalitet, som bokningstillgänglighet och incheckningar; utmärkande funktioner, som samordning av städning; samt tillväxtpassning, inklusive rumsbegränsningar.
Kärnfunktionalitet (Grundkrav för den här listan)
Utöver mina krav på kostnadsfria planer använder jag ett poängsystem för att välja verktyg till min lista. Jag poängsätter varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion nedan, baserat på vad som finns tillgängligt i den kostnadsfria planen. Därefter omvandlar jag totalsumman till en procentsats för att underlätta bedömningen av varje verktygs övergripande lämplighet, med extra vikt på funktioner som jag har bedömt som nödvändiga.
- Reservationshantering (nödvändigt): Jag letar efter funktioner för att skapa och redigera bokningar samt en tydlig tillgänglighetsöversikt som hjälper personalen att upptäcka rumskonflikter innan en vistelse bekräftas.
- Receptionens drift: Jag kontrollerar om personalen kan registrera ankomster och avresor samt uppdatera rummens status när gäster checkar ut eller när rum blir klara.
- Kanalantering: Jag utvärderar om programvaran synkroniserar bokningar med en extern kanal, vilket minskar behovet av att uppdatera tillgängligheten manuellt.
- Gästregister: Jag letar efter sparade gästuppgifter och vistelsehistorik som personalen kan hänvisa till vid hantering av återkommande bokningar.
- Åtkomst för flera användare: Jag kontrollerar om fler än en medarbetare kan arbeta i systemet och om åtkomstnivåerna passar deras ansvarsområden.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna överväger jag vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (Det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Jag kontrollerar om en kostnadsfri plan innehåller en direktbokningsmotor som du kan bädda in på boendets webbplats, eftersom möjligheten att ta emot bokningar utan provisioner till bokningsplattformar gör stor skillnad för små aktörer som håller noggrann koll på marginalerna. Det är också viktigt att kunna samordna städuppgifter – verktyg som Nobeds markerar rum för städning vid utcheckning, vilket håller receptionen och städpersonalen samordnade utan en gruppchatt. Jag utvärderar även mobilåtkomst, eftersom en ägare som går igenom boendet behöver kunna uppdatera tillgängligheten eller bekräfta en incheckning från telefonen, inte från en stationär dator bakom disken.
Bortom funktionerna
Jag kontrollerar om en kostnadsfri plans rumsgräns passar ditt nuvarande bestånd och lämnar utrymme för en säsongstopp. En gräns på tio rum fungerar för ett boutique-B&B, men ett boende med femton rum behöver kontrollera uppgraderingspriset innan man bestämmer sig. Jag utvärderar också hur enkelt det är att komma igång, eftersom de flesta kostnadsfria nivåer bygger på självbetjäning och små team sällan har IT-personal som kan felsöka en komplicerad installation. Slutligen letar jag efter ett alternativ för dataexport, så att du kan migrera gästregister och bokningshistorik om du senare växer ur den kostnadsfria nivån.
Så väljer du ett kostnadsfritt program för hotellfastighetsförvaltning
Välj ett kostnadsfritt hotellsystem genom att testa om dess begränsningar, personalåtkomst och konfiguration passar hur din fastighet hanterar bokningar och rumsomsättning.
| Om din prioritet är … | Leta efter … |
|---|---|
| Om din prioritet är …Att undvika bokningskonflikter | Leta efter …En tydlig tillgänglighetsvy som personalen kan uppdatera |
| Om din prioritet är …Att hålla dig inom det kostnadsfria abonnemanget | Leta efter …Skriftliga begränsningar för rum och användare som passar verksamheten under högsäsong |
| Om din prioritet är …Att samordna reception och städning | Leta efter …Ett sätt att dela rumsstatus och uppdateringar om utcheckning |
| Om din prioritet är …Att hålla framtida alternativ öppna | Leta efter …En dokumenterad väg för export av gäst- och bokningsdata |
Så granskar du din kortlista
- Räkna ditt antal rum: Jämför det aktuella antalet rum och säsongens högsta beläggning med abonnemangets rumsgräns innan du registrerar riktiga bokningar.
- Testa ett bokningsarbetsflöde: Skapa och redigera en exempelbokning under en provperiod eller konfiguration och kontrollera sedan om tillgänglighetsvyn återspeglar ändringen.
- Bekräfta abonnemangets begränsningar: Spara leverantörens villkor för det kostnadsfria abonnemanget som ett dokument, inklusive gränser för rum, användaråtkomst och vad som händer om du överskrider en gräns.
- Testa dataportabiliteten: Exportera ett exempel på en gästpost och bokningshistorik och bekräfta sedan att filen innehåller de fält ditt team behöver.
- Välj din driftsmodell: Om du behöver att leverantören hanterar konfigurationen bör du prioritera ett driftat system. Om du vill ha kontroll över drift och underhåll bör du överväga självhostad programvara och avsätta personalens tid för underhåll.
Vad är kostnadsfri fastighetsförvaltningsprogramvara för hotell?
Kostnadsfri fastighetsförvaltningsprogramvara för hotell är ett kostnadsfritt system för att hantera hotellbokningar och den dagliga verksamheten. Beroende på abonnemang kan den stödja uppgifter i receptionen, gästernas in- och utcheckning, städning eller bokningshantering, med begränsningar för antal rum, användare eller funktioner.
Vissa alternativ förblir kostnadsfria vid fortsatt användning, medan andra är testversioner eller kräver att du själv installerar och underhåller programvaran. Kontrollera villkoren för abonnemanget och kraven på installation innan du förlitar dig på det i den dagliga verksamheten.
Funktioner i kostnadsfri fastighetsförvaltningsprogramvara för hotell
Kostnadsfri fastighetsförvaltningsprogramvara för hotell omfattar ofta dagliga uppgifter i receptionen, medan betalda abonnemang vanligtvis lägger till mer automatisering, integrationer och rapportering.
Vanligtvis kostnadsfria funktioner
- Bokningshantering: Skapa, redigera och avboka bokningar i ett och samma system. Personalen kan granska vistelseuppgifter och undvika att registrera bokningar i separata verktyg.
- Tillgänglighetskalender: Visa upptagna och lediga rum per datum. När en bokning uppdateras kan rumstillgängligheten justeras, vilket hjälper personalen att upptäcka konflikter innan en annan vistelse bekräftas.
- Gästprofiler: Spara kontaktuppgifter och grundläggande information om vistelsen. Personalen kan hänvisa till dessa uppgifter när de förbereder ankomster eller hanterar återkommande bokningar.
- In- och utcheckning: Registrera gästernas ankomster och avresor mot deras bokningar. Det ger receptionspersonalen ett tydligt sätt att följa vilka som har anlänt och vilka vistelser som har avslutats.
- Spårning av rumsstatus: Markera rum som upptagna, lediga eller klara för gäster. Receptionspersonalen kan använda dessa uppdateringar när rum tilldelas eller vid frågor om ankomst.
- Grundläggande användarbehörighet: Ge personalen konton för rutinuppgifter, beroende på abonnemangets användarbegräns. Separata inloggningar kan hjälpa team att identifiera vem som uppdaterade en bokning.
- Grundläggande rapportering: Granska centrala siffror som bokningar eller beläggning, när detta ingår. Dessa sammanställningar hjälper ägare att kontrollera aktiviteten utan att manuellt räkna varje bokning.
Vanligtvis betalda funktioner
- Kanalhantering: Anslut boendets rumstillgång till onlineresebyråer och synkronisera priser och tillgänglighet. Detta kan minska behovet av att uppdatera varje kanal separat.
- Direktbokningsmotor: Lägg till ett bokningsformulär på boendets webbplats så att gäster kan boka direkt. Bokningsmotorn kan visa tillgängliga rum och samla in bokningsuppgifter.
- Städhantering: Tilldela städuppgifter och uppdatera rummens beredskap efter utcheckning. Städpersonalen kan se vilka rum som behöver åtgärdas före nästa ankomst.
- Betalningshantering: Ta emot eller registrera depositioner och gästbetalningar genom systemet. Betalningsverktyg kan också koppla transaktioner till den aktuella bokningen.
- Prishantering: Ange och justera rumspriser efter datum, rumstyp eller efterfrågeregler. Detta ger chefer större kontroll över priserna än ett enda fast pris.
- Automatiserad gästkommunikation: Schemalägg meddelanden som bokningsbekräftelser och instruktioner inför ankomst. Systemet skickar dem vid angivna tidpunkter i bokningsflödet.
- Avancerad rapportering och analys: Granska mer detaljerade uppgifter om intäkter, beläggning och bokningskällor. Chefer kan använda dessa rapporter för att bedöma resultatet över olika datum och kanaler.
- Integrationer med tredjepartssystem: Anslut PMS:et till andra system för hotellverksamhet, till exempel programvara för redovisning eller kassasystem. Tillgängliga anslutningar varierar beroende på leverantör och abonnemang.
- Hantering av flera boenden: Visa eller hantera mer än ett boende från ett gemensamt konto. Detta är användbart för operatörer som behöver jämföra aktivitet mellan olika platser.
Fördelar med kostnadsfri fastighetsförvaltningsprogramvara för hotell
Kostnadsfria abonnemang har begränsningar, men de kan fortfarande stödja flera användbara delar av den dagliga verksamheten på ditt hotell:
- Bokningsöverblick: Bokningsverktyg och tillgänglighetskalendrar låter dig granska vistelser och upptäcka potentiella rumskonflikter innan du bekräftar en bokning.
- Receptionsspårning: Funktioner för incheckning, utcheckning och rumsstatus hjälper dig att se vilka gäster som har anlänt och vilka rum som är klara.
- Gästhistorik: Gästprofiler gör kontaktuppgifter och vistelseinformation tillgängliga när ditt team hanterar återkommande bokningar.
- Personalsamordning: Åtkomst för flera användare låter personalen uppdatera bokningar eller rumsstatus i ett och samma system, med förbehåll för planens användarbegränsningar.
- Lägre programvarukostnader: En löpande kostnadsfri plan kan täcka vissa rutinuppgifter för boendet utan en återkommande programvaruavgift, även om begränsningar för rum och funktioner kan gälla.
- Fler direktbokningar: Om den kostnadsfria planen innehåller en bokningsmotor kan gäster boka via din webbplats i stället för att enbart förlita sig på externa kanaler.
Kostnader och priser för kostnadsfri programvara för hotellhantering
Kostnadsfria planer kan täcka grundläggande hotellverksamhet, men begränsningar för antal rum och funktioner varierar. Om du uppgraderar kan dessa vägledande priser och funktioner hjälpa dig att jämföra alternativen.
Jämförelsetabell för planer för programvara för hotellhantering
| Plantyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
|---|---|---|
| PlantypKostnadsfri plan | Genomsnittligt pris$0 | Vanliga funktionerBokningar, tillgänglighetskalender, gästregister och grundläggande spårning av rumsstatus. |
| PlantypPersonlig plan | Genomsnittligt pris$4-$8 per rum/månad | Vanliga funktionerBokningar, incheckning och utcheckning, gästprofiler och grundläggande rapporter. |
| PlantypFöretagsplan | Genomsnittligt pris$8-$15 per rum/månad | Vanliga funktionerKanalhantering, bokningsmotor, personalåtkomst och verktyg för städning. |
| PlantypFöretagsplan för större verksamheter | Genomsnittligt pris$15-$25+ per rum/månad | Vanliga funktionerHantering av flera boenden, integrationer, automatisering och avancerad rapportering. |
Vanliga frågor om kostnadsfri programvara för hotellhantering
Här är några svar på vanliga frågor om kostnadsfri programvara för hotellhantering:
Kan kostnadsfri programvara för hotellhantering synkronisera bokningar från OTA:er?
Ja, vissa kostnadsfria planer inkluderar kanalhantering, men en etikett som anger noll kostnad är ingen garanti för det. Kontrollera plansidan för vilka kanaler som stöds, synkroniseringsfrekvensen och om priser och tillgänglighet uppdateras åt båda hållen. Testa en bokning innan du börjar använda systemet skarpt. Gör en testbokning via en ansluten kanal och bekräfta att den visas i PMS-kalendern. Kontrollera även hantering av avbokningar och förebyggande av dubbla bokningar. Om synkronisering inte ingår måste personalen uppdatera tillgängligheten manuellt i alla kanaler, vilket kan öka risken för överbokning.
Hur kan jag skydda gästuppgifter när jag använder kostnadsfri PMS-programvara för hotell?
Skydda gästuppgifter genom att kontrollera leverantörens säkerhets- och integritetsvillkor innan du lägger till riktiga uppgifter. Bekräfta vem som kan få åtkomst till systemet, om kontona stöder individuella inloggningar och hur du kan ta bort åtkomsten när personal slutar. Fråga hur säkerhetskopieringar fungerar och om du kan exportera eller radera gästuppgifter. Använd starka, unika lösenord och begränsa personalens behörigheter till det som krävs för deras arbetsuppgifter. Om leverantören inte tydligt förklarar lagring av uppgifter, lagringstid och stöd vid incidenter bör du inte förlita dig på den kostnadsfria planen för känsliga gästuppgifter.
Är egenhostad PMS-programvara för hotell verkligen kostnadsfri?
Ja, programvarulicensen kan vara kostnadsfri, men driften kräver fortfarande resurser. Beroende på konfigurationen kan du behöva betala för en server, domän, säkerhetskopior eller teknisk support. Ditt team ansvarar också för uppdateringar, säkerhetskorrigeringar och återställning om systemet blir otillgängligt. Kontrollera installationskraven och vem som ska underhålla systemet innan du väljer egenhostad programvara. Jämför den totala driftskostnaden med en kostnadsfri hostad plan och testa att återställa en säkerhetskopia innan du lagrar riktiga bokningar.
Innehåller kostnadsfri programvara för hotellhantering funktioner för städhantering?
Ja, viss kostnadsfri programvara för hotellhantering innehåller städfunktioner för att spåra rummens renlighet, tilldela städuppgifter och uppdatera rumsstatus. Mer avancerade funktioner, som automatiska uppgiftstilldelningar och arbetsflöden för inspektioner, kan kräva en betald plan.
Har kostnadsfri programvara för hotellhantering stöd för flera personalkonton?
Ja, viss kostnadsfri programvara för hotellhantering låter flera anställda få åtkomst till bokningar, städscheman och gästinformation. Kostnadsfria planer kan dock begränsa antalet användarkonton, åtkomstbehörigheter eller administrativa roller.