Gratis hoteladministrationssoftware er en gratis plan eller prøveperiode til håndtering af reservationer, receptionsopgaver, rengøring, gæsteindtjekning eller bredere hoteladministration. Nogle muligheder dækker én arbejdsgang, mens andre kræver, at du selv hoster og vedligeholder systemet. Sammenlign begrænsninger for værelser og brugere, inkluderede funktioner og krav til opsætning for at finde en løsning, der passer til din ejendoms størrelse og daglige rutiner. Et gratis værktøj erstatter ikke altid et komplet PMS.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As hospitality leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Sammenligningstabel: Gratis hoteladministrationssoftware
Sammenlign specifikationerne side om side for den gratis hoteladministrationssoftware, der kom med på min liste over udvalgte løsninger.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til gratis administration af flere ejendomme | Gratis abonnement tilgængeligt | Priser oplyses på forespørgsel | Website | |
| 2 | Bedst til gratis reservationsdrift for flere brugere | Gratis abonnement tilgængeligt | Pris oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 3 | Bedst til detaljerede brugerrettigheder i et gratis abonnement | Gratis abonnement tilgængeligt | Pris oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 4 | Bedst til gratis synkronisering af rengøringsopgaver ved udtjekning | Gratis plan tilgængelig | Fra €15/måned | Website | |
| 5 | Bedst til hoteller, der drives af en enkelt person, med op til 40 værelser | Gratis plan tilgængelig | Fra ₹5,400/år (faktureres årligt) | Website | |
| 6 | Bedst til gratis reservationsstyring for selvstændige ejere | Gratis plan tilgængelig | Fra €19/måned | Website | |
| 7 | Bedst til gratis PMS med ubegrænset antal værelser og uden kreditkort | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra €15/måned | Website | |
| 8 | Bedst til gratis mobil indtjekning med scanning af legitimation | Gratis plan + gratis demo tilgængelig | Fra $10.50/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 9 | Bedst til gratis gitterbaseret receptionsdrift | Gratis plan tilgængelig | Fra $35/måned | Website | |
| 10 | Bedst til open source-baserede PMS-systemer uden begrænsning på antallet af værelser | Gratis abonnement tilgængeligt (selvhostet) | Fra $$41.67/måned (faktureres årligt) | Website |
Anmeldelser af gratis hoteladministrationssoftware
Nedenfor finder du mine anmeldelser af de gratis hoteladministrationsløsninger, der kom med på min liste over udvalgte løsninger. Jeg gennemgår hvert værktøjs vigtigste funktioner, begrænsninger i den gratis plan og anvendelsesområder for at hjælpe dig med at vælge den rigtige løsning.
Bedst til gratis administration af flere ejendomme- Gratis abonnement tilgængeligt
- Priser oplyses på forespørgsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Zeevou holder styr på bookinger og indtægter på tværs af flere kanaler i ét kontrolpanel. Zeevou er et system til administration af hotelejendomme med en bookingkalender til flere enheder, gæste-CRM, et websted til direkte booking, fakturering og iCal-forbindelser til administration af reservationer på tværs af ejendomme.
Hvem er Zeevou bedst egnet til?
Zeevou er velegnet til værter for B&B'er og pensionater, som ønsker et gratis system til administration af bookinger, gæsteoplysninger og direkte reservationer.
Hvorfor valgte jeg Zeevou?
Jeg valgte Zeevou, fordi den gratis opsætning til flere ejendomme kan dække et lille pensionats bookinger uden et regneark. Kalenderen til flere enheder, gæste-CRM'et og det hostede websted til direkte booking giver mig mulighed for at holde styr på ophold, gæstehistorik og direkte reservationer på tværs af ejendomme. Jeg er opmærksom på, at den gratis kanalsynkronisering kun foregår via iCal, så jeg ville ikke stole på den til aktuelle OTA-tilgængelighedsdata.
Zevous vigtigste funktioner
- Automatiseret fakturering og kortbetalinger: Opret fakturaer, og behandl betalinger i Zeevou.
- Ejereportal: Giv ejere af ejendomme adgang til relevante ejendomsoplysninger.
- E-mailautomatisering: Opsæt automatiserede gæste-e-mails.
- Google Travel-integrationer: Forbind ejendomme med Google Travels tjenester.
Zevous integrationer
Zeevou kan forbindes med Google Hotels og Google Vacation Rentals; den betalte kanaladministrator understøtter mere end 200 kanaler, herunder Airbnb, Booking.com, Expedia og Vrbo. Andre dokumenterede integrationer omfatter PriceLabs, Stripe, PayPal og Xero; adgang til OpenAPI kræver Enterprise eller et betalt modul.
Hvad er gratis?
Zeevou tilbyder et gratis abonnement, hvor kanalsynkronisering er begrænset til iCal. Aktuelle OTA-forbindelser via kanaladministratoren kræver et betalt abonnement.
Pros and Cons
Pros:
- Gæstesupport får gentagne roser fra anmeldere
- Gæste-CRM registrerer opholdshistorik centralt
- Direkte bookingside understøtter digitale reservationer
Cons:
- Onlineindtjekning og rengøring kræver opgraderinger
- Intet dokumenteret visuelt tavleoverblik over værelsesstatus
Learn more about Zeevou:
Bedst til gratis reservationsdrift for flere brugere- Gratis abonnement tilgængeligt
- Pris oplyses efter forespørgsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Smart Order viser omsætning, belægning og reservationer på ét dashboard. Smart Order er et cloudbaseret hoteladministrationssystem, der håndterer reservationskalendere, ind- og udtjekning i receptionen, gæsteoplysninger og rollebaseret medarbejderadgang.
Hvem er Smart Order bedst egnet til?
Smart Order er velegnet til selvstændige hoteller og små ejendomsoperatører, der har brug for en fælles reservationskalender og rollebaseret medarbejderadgang.
Hvorfor valgte jeg Smart Order?
Jeg inkluderede Smart Order blandt mine bedste valg, fordi Essential-abonnementet ikke har angivne begrænsninger på antallet af værelser eller brugsvarigheden. Jeg kan især godt lide medarbejdertilladelser på modulniveau og den fælles reservationskalender, som giver receptionsteams mulighed for at registrere gæster uden reservation og overvåge værelsestilgængeligheden i realtid.
Vigtige funktioner i Smart Order
- Gæsteprofiler: Kundeadministration gemmer gæsteoplysninger, som du kan eksportere sammen med reservationsdata.
- Ind- og udtjekning med ét klik: Receptionens medarbejdere kan registrere ankomster, afgange, depositummer og ekstra betalinger.
- Gruppebookinger: Reservationssystemet understøtter bookinger for grupper.
- Grundlæggende rapporter: Det gratis Essential-abonnement inkluderer et modul til grundlæggende rapporter.
Integrationer med Smart Order
Smart Order angiver integrationer med Booking.com, Airbnb, Agoda, Trip.com, Expedia, Traveloka, Tujia, Hostelworld, PriceLabs og Stripe. OTA-synkronisering er angivet som et betalt tilkøb til Essential-abonnementet på prissiden, selvom andre leverandørsider beskriver det som inkluderet.
Hvad er gratis?
Smart Order tilbyder hoteladministrationsfunktioner uden begrænsninger på antallet af værelser eller brugsvarigheden. Det inkluderer receptionsadministration, grundlæggende rapportering, mobiladgang og gæsteadministration. OTA-synkronisering og funktionalitet til bookingmotor er tilgængelige som betalte tilkøb.
Pros and Cons
Pros:
- Den fælles kalender viser tilgængelighed i realtid
- Rollebaseret adgang understøtter teams med flere brugere
- Gæsteoplysninger og grundlæggende rapporter er inkluderet
Cons:
- Det gratis niveau mangler funktioner til rengøring og selvbetjent indtjekning
- Der findes kun få uafhængige tilbagemeldinger, der bekræfter pålideligheden i praksis
Learn more about Smart Order:
Bedst til detaljerede brugerrettigheder i et gratis abonnement- Gratis abonnement tilgængeligt
- Pris oplyses efter forespørgsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
HotelDruid håndterer værelsesreservationer, tildelinger, priser, betalinger og rapporter. HotelDruid er et gratis, selvhostet hoteladministrationssystem med åben kildekode, reservationskalendere, automatisk værelsestildeling, registrering af priser og betalinger, gæsteprofiler samt rapporter over belægning og omsætning.
Hvem er HotelDruid bedst til?
HotelDruid egner sig til selvstændige hotelejere og receptionsledere, der har brug for detaljerede brugerrettigheder og kan administrere et selvhostet hoteladministrationssystem.
Hvorfor valgte jeg HotelDruid?
Jeg inkluderede HotelDruid blandt mine bedste valg, fordi det gratis, selvhostede system tilbyder detaljerede brugerrettigheder, som giver administratorer mulighed for at styre adgangen efter værelse, reservationsperiode, pris og felt. Jeg kan især godt lide, at receptionspersonalet kan administrere reservationer uden tilladelse til at ændre priser eller værelsesindstillinger. Administratorer kan også begrænse brugere til kun at se deres tildelte reservationer, hvilket giver større kontrol over personalets adgang.
HotelDruids vigtigste funktioner
- Gæsteprofiler: Gem kontaktoplysninger, og knyt gæster til tidligere reservationer.
- Rapporter over belægning og omsætning: Se månedlige diagrammer, RevPAR og omsætning efter reservationskilde eller betalingsmetode.
- Salgssted: Tilføj varer fra baren eller restauranten til en reservation eller kontantbeholdning.
- Tilpassede dokumenter og e-mails: Opret kvitteringer, fakturaer, kontrakter, formularer og e-mails.
HotelDruid-integrationer
HotelDruids betalte, driftede kanalstyringstjeneste synkroniserer med Booking.com og Expedia, mens yderligere tovejskanaler er tilgængelige via Octorate; gratis selvhostede brugere får ikke kanalsynkronisering. Den betalte reservationsmotor understøtter PayPal, Stripe og Mercado Pago.
Hvad er gratis?
HotelDruid tilbyder gratis software med åben kildekode til hoteladministration, som kan selvhostes uden tidsbegrænsning. Den omfatter reservationsadministration, værelsestildelinger, brugerrettigheder, fakturering og rapportering.
Pros and Cons
Pros:
- Detaljerede rettigheder efter værelse og felt
- Automatisk værelsestildeling hjælper med at forhindre konflikter
- Omsætningsrapporter omfatter RevPAR-sammenligninger
Cons:
- Forældet brugerflade medfører gentagen kritik fra anmeldere
- Rengøring håndteres via en løsning baseret på lagerstyring
Learn more about HotelDruid:
Bedst til gratis synkronisering af rengøringsopgaver ved udtjekning- Gratis plan tilgængelig
- Fra €15/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:3.1/5
Nobeds samler bookinger, statistikker og opgaver i ét gratis kontrolpanel. Nobeds er et gratis hoteladministrationssystem, der kombinerer reservations- og tilgængelighedskalendere, OTA-kanalstyring, en direkte bookingmotor, gæsteposter samt arbejdsgange til ind- og udtjekning i receptionen.
Hvem egner Nobeds sig bedst til?
Nobeds egner sig til uafhængige hoteller og små ejendomsteams, der har brug for et billigt PMS-system til reservationer og koordinering i receptionen.
Hvorfor valgte jeg Nobeds?
Jeg valgte Nobeds på grund af systemets arbejdsgang for rengøring, som automatisk opretter en rengøringsopgave, når en gæst tjekker ud. Jeg kan godt lide, at rengøringspersonalet kan se deres tildelte opgaver på mobilen, mens værelsesstatusser, herunder Rengjort, I gang og Afventer, vises i receptionskalenderen. Nobeds angiver også rengøringskonti på sin gratis plan, selvom oplysningerne om planen indeholder modstridende information.
Nobeds' vigtigste funktioner
- Reservationskalender: Se bookinger, belægning og priser i en kalender.
- Kanalstyring: Synkroniser tilgængelighed og reservationer med tilsluttede bookingkanaler.
- Direkte bookingmotor: Tilføj en provisionsfri bookingwidget til dit website.
- Gæsteprofiler: Gem gæsternes kontaktoplysninger, opholdshistorik og præferencer.
Nobeds-integrationer
Nobeds kan forbindes med Booking.com, Airbnb, Trip.com, Expedia, Agoda og Hostelworld samt andre kanaler via iCal. Systemet angiver også Stripe, SumUp, PriceLabs og Vikey; en REST API og webhooks er tilgængelige med API-planen til €99/måned.
Hvad er gratis?
Nobeds tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning til op til 10 værelser, tre bookingkanaler og én managerkonto. Rengøringsmodulet omfatter rengøringsopgaver, mobiladgang og sporing af værelsesstatus. Det er dog stadig uklart, hvor mange rengøringskonti der er tilladt på den gratis plan.
Pros and Cons
Pros:
- Den gratis plan omfatter centrale reservationsarbejdsgange
- Udtjekning opretter rengøringsopgaver, der kan ses på mobilen
- Anmeldere roser de nyttige funktioner uden betaling
Cons:
- Nyere anmeldere rapporterer begrænset kundesupport
- Brugere rapporterer fejl og manglende bookinger
Learn more about Nobeds:
Bedst til hoteller, der drives af en enkelt person, med op til 40 værelser- Gratis plan tilgængelig
- Fra ₹5,400/år (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
SyncStays lader brugerne overvåge værelsesbelægning og status med et enkelt blik. SyncStays er et cloudbaseret hoteladministrationssystem med en gratis pakke til værelsesreservationer, kalender- og værelsesgitterstyring, ind- og udtjekning, rengøring, vedligeholdelsessporing og aktivitetslogge.
Hvem er SyncStays bedst egnet til?
SyncStays er velegnet til hoteller, der drives af en enkelt person, med op til 40 værelser, især selvstændige hoteller i Indien, der har brug for enkle værktøjer til daglige reception- og rengøringsopgaver.
Hvorfor valgte jeg SyncStays?
Jeg valgte SyncStays som et af de bedste gratis hoteladministrationsværktøjer, fordi den gratis plan understøtter hoteller med op til 40 værelser. Den omfatter et værelsesgitter, kontrol af reservationskonflikter samt værktøjer til ind- og udtjekning.
SyncStays' vigtigste funktioner
- Gruppereservationer: Knyt flere værelser til den samme gæst.
- Værelsesflytninger: Flyt en aktiv gæst til et ledigt værelse.
- Vedligeholdelsessporing: Registrer reparationer og vedligeholdelsesproblemer på ejendommen.
- Mobilt kontrolpanel: Gennemgå hotellets drift fra en mobilbrowser.
SyncStays-integrationer
SyncStays angiver seks OTA-integrationer: Booking.com, Agoda, Goibibo/MakeMyTrip, Cleartrip, Expedia og Airbnb. Kanaladministration kræver en betalt Pro- eller Elite-plan; Google Cloud Vision bruges til ID-scanning på Elite.
Hvad er gratis?
SyncStays tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning til ét hotel med op til 40 værelser og én bruger, uden krav om kreditkort.
Pros and Cons
Pros:
- Anmeldere roser hurtig reservation og værelsessporing
- Anmeldere rapporterer hurtig support og fejlrettelser
- Udtjekning udløser automatisk rengøringsopgaver
Cons:
- Adgang for én bruger begrænser koordineringen mellem medarbejdere
- Rapporter og søgning i gæstehistorik kræver opgraderinger
Learn more about SyncStays:
Bedst til gratis reservationsstyring for selvstændige ejere- Gratis plan tilgængelig
- Fra €19/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Zitlin sporer værelsesstatus og rengøringsopgaver på tværs af alle værelsestyper. Zitlin er et gratis system til administration af hotelejendomme med reservationsstyring for et ubegrænset antal værelser, gæsteoptegnelser, foliokonti, fakturering, restaurantens kassesystem (POS) og en direkte bookingmotor med 0 % provision.
Hvem er Zitlin bedst til?
Zitlin passer til selvstændige ejere og operatører på uafhængige hoteller, som selv håndterer reservationer i receptionen og ikke har brug for medarbejderlogins på gratisplanen.
Hvorfor valgte jeg Zitlin?
Jeg inkluderede Zitlin blandt mine bedste valg, fordi systemet understøtter et ubegrænset antal værelser og sporer reservationer fra foreløbige bookinger til udtjekning. Jeg kan især godt lide, at selvstændige ejere kan administrere gæsternes foliokonti og modtage direkte bookinger med 0 % provision.
Zitlins vigtigste funktioner
- Restaurantens kassesystem (POS): Registrerer ordrer og sender bestillingssedler til køkkenet.
- Time- og dagsbookinger: Understøtter korte ophold ud over almindelige værelsesbookinger.
- Prisbegrænsninger: Indstil minimums- eller maksimumsophold, regler for lukkede ankomstdage og datoer, hvor salg stoppes.
- Værelsesstatus: Viser, om værelser er ledige og rengjorte, ledige og beskidte eller under vedligeholdelse.
Zitlin-integrationer
Zitlin opretter forbindelse til over 60 online-rejsebureauer, herunder Booking.com, Airbnb og Expedia, via en kanaladministrator, der prissættes separat. Systemet understøtter også iCal og links til bookingmotorer for Wix, WordPress, Shopify, Squarespace og Webflow. TTLock, Akiles, Stripe, Razorpay, PayU og API-adgang er også dokumenteret, mens API- og betalingsgatewaymuligheder kræver Pro eller et tilbudsbaseret tilkøb.
Hvad er gratis?
Zitlin tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning med et ubegrænset antal værelser, reservationsstyring, en bookingmotor, restaurantens kassesystem (POS) og fakturering. Planen understøtter én brugerkonto og har månedlige grænser for rimelig brug af bookinger og restaurantordrer. Nye konti får også 60 dage med Zitlin Pro, mens kanaladministration og synkronisering med online-rejsebureauer prissættes separat.
Pros and Cons
Pros:
- Gratis reservationer dækker et ubegrænset antal værelser
- Gæsteoptegnelser og foliokonti er fortsat inkluderet
- Anmeldere roser den hurtige support
Cons:
- Gratis konto tillader kun én bruger
- Månedlige bookinggrænser er ikke oplyst
Learn more about Zitlin:
Bedst til gratis PMS med ubegrænset antal værelser og uden kreditkort- Gratis abonnement tilgængeligt
- Fra €15/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Hotelieras planlægger giver en visuel kalendervisning af værelsesreservationer. Hoteliera er et browserbaseret hoteladministrationssystem med en værelsesplanlægger, reservationsstyring, ind- og udtjekning, rengøring, fakturering og en gæsteportal.
Hvem er Hoteliera bedst egnet til?
Hoteliera er velegnet til selvstændige hotel- og pensionatsejere, der ønsker browserbaserede værktøjer til det daglige receptions- og rengøringsarbejde.
Hvorfor valgte jeg Hoteliera?
Jeg valgte Hoteliera på grund af det permanente gratis abonnement, som understøtter et ubegrænset antal værelser uden krav om kreditkort. Jeg kan godt lide, at planlæggeren holder styr på ankomster og afgange, mens rengøringskøer markerer værelser, der skal rengøres. Du kan også udstede fakturaer ved udtjekning, selvom kanalsynkronisering kræver et betalt abonnement.
Hotelieras vigtigste funktioner
- Gæsteportal: Gæster kan tjekke ind online, sende beskeder til personalet, anmode om tjenester og bestille ekstra ydelser.
- Medarbejderkonti: Opret medarbejderkonti med tilladelser.
- Administration af flere ejendomme: Administrer flere ejendomme, hver med egne værelser, reservationer, medarbejdere og indstillinger.
- Websted til direkte reservationer: Tilføj et hostet websted og en reservationsmotor med onlinebetalinger via Stripe eller PayPal.
Hoteliera-integrationer
Hotelieras betalte Premium-kanaladministrator synkroniserer reservationer med Booking.com, Airbnb, Expedia og Agoda; webstedet beskriver også betalinger via Stripe og PayPal samt TTLock-smartlåse. API'et er angivet til brugerdefinerede integrationer.
Hvad er gratis?
Hoteliera tilbyder et gratis abonnement uden tidsbegrænsning med et ubegrænset antal værelser, og der kræves ikke kreditkort. Det gratis abonnement omfatter reservationer, værelsesplanlægning, gæsteadministration og fakturering. Kanalsynkronisering med Booking.com, Airbnb, Expedia og Agoda kræver det betalte Premium-abonnement.
Pros and Cons
Pros:
- Ubegrænsede værelser understøtter voksende selvstændige ejendomme
- Gæsteportalen håndterer indtjekning og forespørgsler
- Rengøringskøer holder styr på rengøringsstatus for værelser
Cons:
- Medarbejderne mangler en indbygget mobilapp
- Det er fortsat uklart, hvor detaljerede gæstehistorikker og rapporter er
Learn more about Hoteliera:
Bedst til gratis mobil indtjekning med scanning af legitimation- Gratis plan + gratis demo tilgængelig
- Fra $10.50/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Bedlo holder styr på hotelbookinger, gæsteoptegnelser, værelsesstatus, fakturering og rapporter. Bedlo er et mobil-først-ejendomsadministrationssystem til hoteller for små ejendomme, der kombinerer reservationskalendere, gæsteoptegnelser, sporing af værelsesstatus, GST-fakturering, rapporter og WhatsApp-værktøjer til booking.
Hvem er Bedlo bedst egnet til?
Bedlo er velegnet til uafhængige indiske hotelejere og operatører af små gæstehuse.
Hvorfor valgte jeg Bedlo?
Jeg inkluderede Bedlo blandt mine bedste valg, fordi funktionerne til mobil indtjekning gør det muligt for personalet at scanne gæstelegitimation, automatisk udfylde registreringsoplysninger og indsamle digitale underskrifter. Jeg kan især godt lide, at gæster kan gennemføre indtjekningen via et WhatsApp-link, hvorefter personalet gennemgår og godkender deres oplysninger ved ankomsten.
Bedlos vigtigste funktioner
- Reservationskalender: Se bookinger i tidslinje-, månedskalender- eller listeformat med forhindring af overlap.
- Oversigt over værelsesstatus: Hold styr på værelser, der er markeret som ledige, optagede, beskidte eller under vedligeholdelse.
- Gæsteprofiler: Søg i gæsteoptegnelser med legitimationsoplysninger, fotos og historik over ophold; eksporter registret som PDF eller CSV.
- GST-fakturaer: Opret fakturaer med gældende skattesatser, oplysninger om ejendommen og en opdeling af central- og statsskat.
Bedlo-integrationer
Indbyggede integrationer er ikke tydeligt dokumenteret. Bedlo opretter forbindelse til WhatsApp for bookinglinks og beskeder samt til UPI for direkte gæstebetalinger; det synkroniserer ikke OTA-bookinger.
Hvad er gratis?
Bedlo tilbyder en gratis startplan uden tidsbegrænsning til ejendomme med op til fem værelser. Den omfatter værelsesadministration, scanning af legitimation og gæsteoptegnelser uden tidsbegrænsning eller krav om kreditkort.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile scanninger af legitimation registrerer automatisk gæsteoplysninger
- Offline-indtjekninger synkroniseres efter genoprettelse af forbindelsen
- Rolletilladelser omfatter aktivitetslog og fortrydelse
Cons:
- Rengøring er afhængig af opdateringer af værelsesstatus
- Adgang fra iOS og computer kræver en browser
Learn more about Bedlo:
Bedst til gratis gitterbaseret receptionsdrift- Gratis plan tilgængelig
- Fra $35/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
OtelMS holder styr på bookinger, værelsestilgængelighed, ankomster og afgange i et gitter. OtelMS administrerer hotelreservationer, opgaver i receptionen, gæsteprofiler, rapportering og webstedsbookinger, med kanalstyring tilgængelig på betalingsplaner.
Hvem er OtelMS bedst til?
OtelMS er velegnet til uafhængige hoteller og små ejendomsteams, der ønsker at administrere reservationer og receptionsarbejde via et visuelt gitter med værelser og datoer.
Hvorfor valgte jeg OtelMS?
Jeg valgte OtelMS på grund af den gitterbaserede receptionsstyring, som viser reservationer og værelsestilgængelighed på én skærm. Jeg kan godt lide, at personalet kan holde styr på forventede ankomster og afgange, identificere overskredne reservationer og ændre reservationsfarver under indtjekning.
OtelMS' vigtigste funktioner
- Gæsteprofiler: Gem gæsteoplysninger, opholdshistorik og præferencer til fremtidige bookinger.
- Provisionsfri bookingmotor: Integrer den på dit websted eller din Facebook-side, og modtag direkte reservationer.
- Resultatrapporter: Se målepunkter som ADR, RevPAR, økonomiske resultater og gæstedemografi.
- Aktivitetslog: Gennemgå en oversigt over handlinger, der er udført i systemet.
OtelMS-integrationer
OtelMS opretter forbindelse til Booking.com, Expedia, Airbnb, HRS og Tripadvisor via sin betalte kanaladministrator. Google Analytics-sporing er tilgængelig for bookingmotoren på betalingsplaner.
Hvad er gratis?
OtelMS tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning med grundlæggende PMS-funktionalitet, onlinebookinger, rapportering og support.
Pros and Cons
Pros:
- Gitteret med værelser og datoer viser tilgængeligheden med et enkelt blik
- Provisionsfri bookingmotor er inkluderet
- Gæsteprofiler gemmer opholdshistorik og præferencer
Cons:
- Gratisniveauet mangler synkronisering af reservationer på tværs af kanaler
- Grænserne for værelser og brugere er ikke offentliggjort
Learn more about OtelMS:
10Bedst til open source-baserede PMS-systemer uden begrænsning på antallet af værelserQloApps
- Gratis abonnement tilgængeligt (selvhostet)
- Fra $$41.67/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Learn more about QloApps:
Anden gratis hoteladministrationssoftware
Her er nogle få yderligere muligheder, som ikke kom med på min liste over udvalgte løsninger, men som stadig er værd at undersøge:
- 11SirvoyBedst til solo-værter, der ønsker en gratis bookingmotor
- 12AviratoBedst til gratis rådgivningsopsætning uden OTA-gebyrer
- 13freetobookBedst til direkte reservationer uden provision og uden omkostninger
- 14TribiiBedst til gratis direkte bookinger på små overnatningssteder
- 15PA PMSBedst til indbygget natrevision på en gratis plan
- 16PingotelBedst til gratis bookinger uden besværlig tilmelding
- 17Hotel PMSBedst til russisk OTA-synkronisering på en gratis plan
- 18LodgableBedst til gratis OTA-synkronisering på tværs af ferieboliger
- 19PremisesBedst til gratis drift med lokale betalinger fra Filippinerne
Sådan evaluerer jeg gratis software til administration af hotelejendomme
Først definerer jeg, hvad der tæller som gratis. En kvalificerende plan for software til administration af hotelejendomme forbliver gratis til løbende daglig drift, ikke kun i en prøveperiode, selv om der kan gælde begrænsninger for antal værelser, brugere eller funktioner. Derefter vurderer jeg tre dele: kernefunktionalitet, såsom bookingtilgængelighed og indtjekninger; fremtrædende funktioner, såsom koordinering af rengøring; og egnethed til vækst, herunder begrænsninger på antallet af værelser.
Kernefunktionalitet (grundlæggende krav til denne liste)
Ud over mine krav til gratis planer bruger jeg et pointsystem til at udvælge værktøjer til min liste. Jeg scorer hvert værktøj på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de nedenstående kernefunktioner baseret på, hvad der er tilgængeligt i den gratis plan. Derefter omregner jeg den samlede score til en procentdel for at hjælpe med at vurdere hvert værktøjs samlede egnethed, med ekstra vægt på de funktioner, jeg har vurderet som afgørende.
- Reservationsadministration (afgørende): Jeg ser efter oprettelse og redigering af bookinger samt en tydelig tilgængelighedsoversigt, der hjælper personalet med at opdage konflikter mellem værelser, før et ophold bekræftes.
- Receptionens drift: Jeg undersøger, om personalet kan registrere ankomster og afgange samt opdatere værelsesstatus, når gæster tjekker ud, eller værelser bliver klar.
- Kanaladministration: Jeg vurderer, om softwaren synkroniserer bookinger med en ekstern kanal, så behovet for manuelt at opdatere tilgængeligheden reduceres.
- Gæsteoplysninger: Jeg ser efter gemte gæsteoplysninger og opholdshistorik, som personalet kan slå op ved håndtering af gentagne bookinger.
- Adgang for flere brugere: Jeg undersøger, om mere end ét personalemedlem kan arbejde i systemet, og om adgangsniveauerne passer til deres ansvarsområder.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, undersøger jeg, hvad der adskiller hver platform fra de andre.
Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Fremtrædende funktioner
Jeg undersøger, om en gratis plan omfatter en direkte bookingmotor, som kan indlejres på din ejendoms websted, eftersom det gør en reel forskel for små operatører, der holder øje med avancerne, at kunne modtage reservationer uden OTA-provisioner. Koordinering af rengøringsopgaver er også vigtig – værktøjer som Nobeds markerer værelser til rengøring ved udtjekning, hvilket holder receptionen og rengøringspersonalet koordinerede uden en gruppechat. Jeg vurderer også mobiladgang, fordi en ejer, der gennemgår ejendommen, har brug for at opdatere tilgængeligheden eller bekræfte en indtjekning fra sin telefon, ikke fra en stationær computer bag disken.
Ud over funktionerne
Jeg undersøger, om en gratis plans værelsesgrænse passer til din nuværende kapacitet og giver plads til en sæsonbestemt stigning. En grænse på ti værelser fungerer for et boutique-B&B, men en ejendom med femten værelser skal bekræfte priserne på en opgradering, før den vælger løsningen. Jeg vurderer også, hvor enkelt det er at komme i gang, eftersom de fleste gratis niveauer er baseret på selvbetjening, og små teams sjældent har IT-personale til at fejlfinde en kompleks installation. Endelig ser jeg efter en mulighed for dataeksport, så du kan overføre gæsteoplysninger og bookinghistorik, hvis du senere vokser ud af den gratis plan.
Sådan vælger du gratis hoteladministrationssoftware
Vælg et gratis hotelsystem ved at teste, om dets begrænsninger, medarbejderadgang og opsætning passer til den måde, din ejendom håndterer reservationer og klargøring af værelser på.
| Hvis din prioritet er… | Se efter… |
|---|---|
| Hvis din prioritet er…At undgå reservationskonflikter | Se efter…En tydelig tilgængelighedsvisning, som personalet kan opdatere |
| Hvis din prioritet er…At holde dig inden for den gratis plan | Se efter…Skriftlige begrænsninger for værelser og brugere, der passer til driften i højsæsonen |
| Hvis din prioritet er…At koordinere reception og rengøring | Se efter…En måde at dele værelsesstatus og opdateringer om udtjekning på |
| Hvis din prioritet er…At holde fremtidige muligheder åbne | Se efter…En dokumenteret mulighed for eksport af gæste- og reservationsdata |
Sådan vurderer du din liste over udvalgte løsninger
- Tæl dine værelser: Sammenlign det aktuelle antal værelser og maksimum i højsæsonen med planens værelsesgrænse, før du indtaster rigtige reservationer.
- Test en reservationsarbejdsgang: Opret og rediger en eksempelreservation under en prøveperiode eller opsætning, og kontrollér derefter, om tilgængelighedsvisningen afspejler ændringen.
- Bekræft planens begrænsninger: Gem leverandørens vilkår for den gratis plan som et dokument, herunder begrænsninger for værelser, brugeradgang og hvad der sker, hvis du overskrider en grænse.
- Test dataportabiliteten: Eksportér en eksempelpost for en gæst og reservationshistorikken, og bekræft derefter, at filen indeholder de felter, dit team har brug for.
- Vælg din driftsmodel: Hvis du har brug for leverandøradministreret opsætning, bør du vælge et hostet system. Hvis du ønsker kontrol over hosting og vedligeholdelse, kan du overveje selvhostet software og afsætte personaletid til vedligeholdelse.
Hvad er gratis hoteladministrationssoftware?
Gratis hoteladministrationssoftware er et system uden omkostninger til håndtering af hotelreservationer og daglig drift. Afhængigt af abonnementet kan det understøtte opgaver i receptionen, gæsteindtjekning, rengøring eller reservationsstyring med begrænsninger på antal værelser, brugere eller funktioner.
Nogle løsninger forbliver gratis til løbende brug, mens andre er prøveversioner eller kræver, at du selv hoster og vedligeholder softwaren. Kontrollér abonnementsvilkårene og kravene til opsætning, før du baserer den daglige drift på løsningen.
Funktioner i gratis hoteladministrationssoftware
Gratis hoteladministrationssoftware dækker ofte daglige opgaver i receptionen, mens betalte abonnementer typisk tilføjer mere automatisering, flere integrationer og mere omfattende rapportering.
Typisk gratis funktioner
- Reservationsstyring: Opret, rediger og annullér reservationer i ét system. Personalet kan gennemgå opholdsoplysninger og undgå at registrere reservationer i separate værktøjer.
- Tilgængelighedskalender: Se optagede og ledige værelser efter dato. Når en reservation opdateres, kan det justere værelsets tilgængelighed, så personalet kan opdage konflikter, før et nyt ophold bekræftes.
- Gæsteprofiler: Gem kontaktoplysninger og grundlæggende oplysninger om opholdet. Personalet kan bruge disse oplysninger, når de forbereder ankomster eller håndterer gentagne reservationer.
- Indtjekning og udtjekning: Registrér gæsternes ankomster og afgange i forhold til deres reservationer. Det giver receptionspersonalet en tydelig måde at holde styr på, hvem der er ankommet, og hvilke ophold der er afsluttet.
- Registrering af værelsesstatus: Markér værelser som optagede, ledige eller klar til gæster. Receptionspersonalet kan bruge disse opdateringer, når de tildeler værelser eller besvarer spørgsmål om ankomst.
- Grundlæggende brugeradgang: Opret brugerkonti til personalet for rutineopgaver, afhængigt af abonnementets brugergrænse. Separate logins kan hjælpe teams med at identificere, hvem der har opdateret en reservation.
- Grundlæggende rapportering: Gennemgå nøgletal som reservationer eller belægning, når funktionen er inkluderet. Disse oversigter hjælper ejere med at kontrollere aktiviteten uden manuelt at tælle hver reservation.
Typisk betalte funktioner
- Kanalstyring: Forbind overnatningsstedets beholdning med online-rejsebureauer, og synkroniser priser og tilgængelighed. Det kan mindske behovet for at opdatere hver kanal separat.
- Direkte reservationsmotor: Tilføj en reservationsformular til overnatningsstedets websted, så gæster kan reservere direkte. Reservationsmotoren kan vise ledige værelser og indsamle reservationsoplysninger.
- Rengøringsstyring: Tildel rengøringsopgaver, og opdatér værelsets klar-status efter udtjekning. Rengøringspersonalet kan se, hvilke værelser der kræver opmærksomhed, før den næste gæst ankommer.
- Betalingsbehandling: Modtag eller registrér depositum og gæstebetalinger gennem systemet. Betalingsværktøjer kan også knytte transaktioner til den relevante reservation.
- Prisadministration: Angiv og justér værelsespriser efter dato, værelsestype eller efterspørgselsregler. Det giver ledere større kontrol over priserne end én fast pris.
- Automatiseret gæstekommunikation: Planlæg beskeder som reservationsbekræftelser og instruktioner før ankomst. Systemet sender dem på bestemte tidspunkter i reservationsforløbet.
- Avanceret rapportering og analyse: Gennemgå mere detaljerede data om omsætning, belægning og reservationskilder. Ledere kan bruge disse rapporter til at vurdere resultater på tværs af datoer og kanaler.
- Integrationer fra tredjeparter: Forbind administrationssystemet med andre systemer til hotel- og restaurationsbranchen, såsom regnskabs- eller kassesoftware. De tilgængelige forbindelser varierer efter udbyder og abonnement.
- Administration af flere overnatningssteder: Se eller administrér mere end ét overnatningssted fra en fælles konto. Det er nyttigt for operatører, der har brug for at sammenligne aktivitet på tværs af lokationer.
Fordele
Gratis abonnementer har begrænsninger, men de kan stadig understøtte flere nyttige dele af den daglige drift på dit hotel:
- Synlighed for reservationer: Reservationsværktøjer og tilgængelighedskalendere giver dig mulighed for at gennemgå ophold og opdage potentielle værelseskonflikter, før du bekræfter en reservation.
- Registrering i receptionen: Funktioner til indtjekning, udtjekning og værelsesstatus hjælper dig med at se, hvilke gæster der er ankommet, og hvilke værelser der er klar.
- Gæstehistorik: Gæsteprofiler gør kontaktoplysninger og oplysninger om ophold tilgængelige, når dit team håndterer gentagne reservationer.
- Koordinering af personale: Adgang for flere brugere giver personalet mulighed for at opdatere reservationer eller værelsesstatus i ét system, afhængigt af planens brugerbegrænsninger.
- Lavere softwareomkostninger: En løbende gratis plan kan dække nogle almindelige ejendomsopgaver uden et tilbagevendende softwaregebyr, selvom der kan gælde begrænsninger for værelser og funktioner.
- Flere direkte reservationer: Hvis den gratis plan inkluderer en reservationsmotor, kan gæster reservere via dit website i stedet for udelukkende at være afhængige af eksterne kanaler.
Omkostninger og priser
Gratis planer kan dække grundlæggende hotelaktiviteter, men antallet af værelser og funktionerne varierer. Hvis du opgraderer, kan disse vejledende priser og funktioner hjælpe dig med at sammenligne mulighederne.
Sammenligningstabel over planer for ejendomsadministrationssoftware til hoteller
| Plantype | Gennemsnitspris | Almindelige funktioner |
|---|---|---|
| PlantypeGratis plan | Gennemsnitspris$0 | Almindelige funktionerReservationer, tilgængelighedskalender, gæstejournaler og grundlæggende registrering af værelsesstatus. |
| PlantypePersonlig plan | Gennemsnitspris$4-$8 per værelse/måned | Almindelige funktionerReservationer, indtjekning og udtjekning, gæsteprofiler og grundlæggende rapporter. |
| PlantypeVirksomhedsplan | Gennemsnitspris$8-$15 per værelse/måned | Almindelige funktionerKanaladministration, reservationsmotor, personaleadgang og værktøjer til rengøring. |
| PlantypePlan til store virksomheder | Gennemsnitspris$15-$25+ per værelse/måned | Almindelige funktionerAdministration af flere ejendomme, integrationer, automatisering og avanceret rapportering. |
Ofte stillede spørgsmål om gratis ejendomsadministrationssoftware til hoteller
Her er nogle svar på almindelige spørgsmål om gratis ejendomsadministrationssoftware til hoteller:
Kan gratis ejendomsadministrationssoftware til hoteller synkronisere reservationer fra OTA'er?
Ja, nogle gratis planer inkluderer kanaladministration, men en angivelse af ingen omkostninger garanterer det ikke. Se plansiden for at finde oplysninger om understøttede kanaler, synkroniseringsfrekvens, og om priser og tilgængelighed opdateres begge veje. Test en reservation, før du går i drift. Foretag en testreservation via en tilsluttet kanal, og bekræft, at den vises i PMS-kalenderen. Kontrollér også håndteringen af annulleringer og forebyggelsen af dublerede reservationer. Hvis synkronisering ikke er inkluderet, skal personalet opdatere tilgængeligheden manuelt på tværs af kanaler, hvilket kan øge risikoen for overbookinger.
Hvordan beskytter jeg gæstedata, når jeg bruger gratis PMS-software til hoteller?
Beskyt gæstedata ved at gennemgå udbyderens sikkerheds- og privatlivsvilkår, før du tilføjer rigtige oplysninger. Bekræft, hvem der kan få adgang til systemet, om konti understøtter individuelle login, og hvordan du kan fjerne adgangen, når medarbejdere stopper. Spørg, hvordan sikkerhedskopier fungerer, og om du kan eksportere eller slette gæstedata. Brug stærke, unikke adgangskoder, og begræns personalets tilladelser til det, der er nødvendigt for deres arbejde. Hvis leverandøren ikke tydeligt forklarer datalagring, opbevaring og hjælp ved hændelser, bør du ikke bruge den gratis plan til følsomme gæsteoplysninger.
Er selvhostet hotel-PMS-software virkelig gratis?
Ja, softwarelicensen kan være gratis, men driften kræver stadig ressourcer. Du kan få brug for at betale for en server, et domæne, sikkerhedskopier eller teknisk support afhængigt af opsætningen. Dit team håndterer også opdateringer, sikkerhedsrettelser og gendannelse, hvis systemet går offline. Før du vælger selvhostet software, skal du undersøge installationskravene og afklare, hvem der vedligeholder det. Sammenlign de samlede driftsomkostninger med en hostet gratis plan, og test gendannelse af en sikkerhedskopi, før du gemmer aktive reservationer.
Omfatter gratis ejendomsadministrationssoftware til hoteller administration af rengøring?
Ja, visse former for gratis ejendomsadministrationssoftware til hoteller inkluderer funktioner til rengøring, så du kan følge værelsers renlighed, tildele rengøringsopgaver og opdatere værelsesstatusser. Mere avancerede funktioner, såsom automatisk tildeling af opgaver og arbejdsgange for inspektion, kan kræve en betalingsplan.
Understøtter gratis ejendomsadministrationssoftware til hoteller flere personalekonti?
Ja, noget gratis ejendomsadministrationssoftware til hoteller giver flere medarbejdere adgang til reservationer, rengøringsplaner og gæsteoplysninger. Gratis planer kan dog begrænse brugerkonti, adgangstilladelser eller administrative roller.